Dnevna rutina uspešne osebe: primer

Veliko knjig je bilo napisanih o tem, kako upravljati čas - pogosto se imenujejo priročniki za upravljanje časa. Na žalost ta dela pogosto pišejo navadni ljudje, ki ne razumejo ničesar v tej zadevi - samo pošteno delajo svoje stroške, poskušajo knjigo prodati čim več ljudem. Ampak navsezadnje, nasvet o tem, kako upravljati svoj čas, ne želite slišati od domačega psihologa ali propadlega vodje prodaje, ampak od osebe, ki se je dogajala v življenju.

Načela učinkovitega upravljanja s časom so koristna za poznavanje ne samo začetnikov kariere, ampak tudi gospodinj (zlasti mladih mater!). Zato smo v tem članku zbrali najbolj učinkovite in delovne tehnike uspešnih ljudi na svojem področju - politikov, poslovnežev, vodij projektov, tržnikov, glasbenikov itd.

9 korakov do upravljanja časa

»Ali je mogoče upravljati čas?« - ne bi vas presenetilo, če bi se to vprašanje postavilo v eno od fantastičnih zgodb. Vendar pa so jim dani zelo resnični ljudje, za katere je pomembno, da imajo čas, da naredijo čim več zanimivih in koristnih stvari v njihovem življenju. Torej, kako upravljate svoj čas?

Načrtujte svoj dan

Dokazano je, da če boste petnajst minut pripravili na delovni dan, vam bo to prihranilo približno dve uri čistega časa. Ne pozabite, da načrt ni nekakšen strogo določen okvir, po katerem ga ne bi smeli zapustiti, temveč le želeni okvir za prihajajoče dogodke. V življenju je vse mogoče: prijatelj bo pozen, delo na projektu bo zamudo, ali pa se boste nenadoma odločili, da je delo na drugi zadevi nujnejše. Da ne boste imeli hitenja in občutka, da nimate časa, se spomnite »zlatega pravila uspešnih ljudi«: barvajte le 60% svojega časa in preostalih 40% rezervirajte za nepričakovane ali nujne zadeve. V primeru, da se takšne zadeve ne pojavijo, preživite ta čas na učenju, samo-razvoju ali počitku.

Določite prednostne naloge in bodite pozorni samo na stvari, ki so vam pomembne.

To je glavna skrivnost, kako upravljati svoj čas. Ko se odločite za svoje načrte za ta dan, se morate odločiti, kaj je treba storiti najprej in kaj je treba storiti na drugem mestu. Vsa podjetja lahko poskusite razdeliti v štiri skupine:

pomembna in nujna
pomembna in ne nujna,
nepomembna in nujna,
nepomembna in ne nujna,

Če vam jutro ni najbolj produktivni čas, začnite dan z nepomembnimi, vendar nujnimi zadevami. Ko pridete, se lotite pomembnih in nujnih zadev, kot so srečanje s strankami ali pisanje poročila. Tudi če ne morete izpolniti vsega, kar ste načrtovali, bo najpomembnejše in nujnejše, in to vam bo prineslo zadovoljstvo.

Združite podobne naloge v delovne bloke

Na primer, v prvi polovici dneva srečate ljudi - stranke, sodelavce in nadrejene, v drugem - delate z dokumenti. To vam bo prihranilo veliko časa, ki bi ga lahko porabili za "potopitev" v vsako vrsto dejavnosti in navajanje na to. Vendar pa se prepričajte, da ti bloki niso preveč tesni - če porabite pol dneva za opravljanje monotonih dejavnosti, bo to preveč monotono in bo zmanjšalo vašo produktivnost.

Uporabite načela aktivne rekreacije

Prostočasne dejavnosti - niso nujno športne (čeprav je mogoče). Bistvo tega praznika je preusmeritev pozornosti in spreminjanje dejavnosti. Osredotočanje preveč na eno stvar je utrujajoče, zato lahko vsakih pet ur vzamete kratek pet minutni odmor. Glavna stvar je razumeti, da počitek ni plenilec v družbena omrežja, temveč obnovitev moči in energije.Naredite vaje, sprehodite se, si privoščite prigrizek - vendar ne pozabite spremeniti situacije hkrati.

Določite posebne roke za vse vaše poslovanje.

Zmešane meje, kot so »kmalu bom« ali »potrebujem še nekaj časa«, ublažijo in zmanjšajo učinkovitost vaše dejavnosti. Namesto tega formulirajte naloge jasneje in določite časovno omejitev za sebe - »naredil bom do petih« ali »potrebujem štirideset minut«. Poleg tega vam bo točnost pomagala, da zahtevate enako od ostalih, kar bo še en pomemben prispevek k tem, kako upravljati svoj čas.

Osredotočite se na svoje življenjske cilje

Vsi prejšnji nasveti se lahko vržejo v koš, če ne veste, kaj od življenja želite. Naredite seznam tega, kar je za vas pomembno in kaj želite doseči. In poskusite narediti tisto, kar vas bo približalo vašim ciljem. Ko načrtujete podjetje, se vprašajte: »Koliko me približuje cilju?«. To vam bo pomagalo odkriti tiste stvari, ki jih počnete samodejno, in jih resnično ne potrebujete.

Ne motite jih vse vrste majhnih stvari.

Kolega se mudi, da bi z vami delil sveže ideje, prijatelj vpraša za nasvet in celo zaslon ICQ nenehno utripa? Ni presenetljivo, da v takih razmerah imate malo časa. Če temu dodate tipične časovne absorberje, kot je deskanje po internetu in igranje solitaire, potem boste prestrašeni, koliko ur boste zapravili! Da bi razumeli, kako upravljati svoj čas, poskušajte posneti vse, kar ste naredili vsako uro, do pet minut vsako uro. In nato izračunajte, koliko časa ste porabili za produktivno delo in koliko zapravljate. To bo dober primer in vas bo resnično pretreslo.

Razdelite velika podjetja

Zelo težko se je prisiliti, da začnete reševati kompleksno ali zelo obsežno nalogo, še posebej, če je rezultat časovno zakasnjen. Na primer, pisanje diplome je težko delo! Ampak, če ga poskušate razdeliti v majhne naloge, takšen cilj preneha biti zelo težak: najprej napišite načrt, nato pa poiščite literaturo, nato pa poskusite pisati po poglavjih v nekaj dneh itd. ... Ker boste po vsaki fazi videli rezultat, vam bo ta problem subjektivno lažje rešiti. In ne bo porabila veliko časa, da bi se prisilila, da bi to storila.

Ne odlašajte z odločanjem

Seveda je treba razmišljati o tem, kaj počnete. Vendar pa sploh ni potrebno, da proces odločanja spremenimo v dolgotrajno. Če imate težave, uporabite klasično racionalno metodo: napišite vse možne možnosti na list papirja, navedite vse njihove prednosti in slabosti. Ne pozabite upoštevati vaših občutkov in nagibov (še vedno smo dekleta in ne moremo delati zgolj na logiki). In sprejeti odločitev, ki bo najbolj ugodna. Morda se vam bo sprva zdelo daleč od ideala, toda najpomembnejše je, da ste začeli delati nekaj, namesto da bi sedeli mirno.

Upamo, da boste po branju tega članka razumeli, kako upravljati svoj čas. To ni tako težko in neverjetno, kot se zdi na prvi pogled. Poskusite v svoje življenje vgraditi le del teh priporočil - in videli boste, koliko več ste postali! In če uporabljate vse nasvete? Potem imate veliko priložnost, da v nekaj letih postanete najbolj uspešna in uspešna ženska v Rusiji!

Kaj morate vedeti, če ne veste, kako narediti dnevno rutino?

Obstajajo štiri osnovna pravila. Najprej načrtujte svoj prihodnji dan zvečer. Dobro je to narediti shematično in jo postaviti na vidno mesto. Tako lahko prihranite čas. Kako upravljati vse? To je približna dnevna rutina:

7,00 - dvig.
7.00-8.00 - zjutraj, higiena, zajtrk.
8.00-12.00 - delo.
12.00-13.00 - kosilo, počitek.
13.00-17.00 - delo
17.00-19.00 - šport.
19.00-20.00 - večerja.
20.00-22.00 - osebni čas, družinske zadeve, načrtovanje naslednji dan.
22.00 - spanje.

Drugič, načrtujte samo tiste stvari, ki jih uživate. Če naredite to, kar vam ni všeč, se boste hitro utrudili in začeli občutiti nelagodje. Tretjič, pravilno določite svoje prednostne naloge. Pridobite si dnevnik (datiran) in ga uredite po pomembnosti. Na primer:

Naloge, ki zahtevajo takojšnje rešitve.
Pomembne, vendar ne zelo nujne zadeve.
Naloge, ki se lahko zaključijo še en dan. Datirani dnevnik je potreben ne le za postavitev ciljev, temveč tudi za različne ideje, ki vam pridejo na pamet. Vsega je nemogoče zapomniti in ta metoda bo omogočila, da ne zamudite pomembnih misli.

Četrtič, najdite čas za sprostitev - to je nujno. Vendar, če obstajajo neizpolnjene naloge, jih poskušajte rešiti točno na prost dan, ker se jutri vrne na delo.

Prednostne naloge

Nemogoče je narediti vse in narediti dobro. Lepo je, da imate željo, da bi se preizkusili v različnih vlogah. Vendar pa je razpršitev prizadevanj nemogoče doseči uspeh. Ugotovite, kaj hočete zdaj in kar je za vas pomembno.

Če imate zdaj prednostno nalogo razvoja kariere ali podjetja, morda ni čas za začetek druge smeri. Osredotočite se na to, kar že deluje, in naredite dobro. Posledica tega je, da ne boste le dosegli želenih rezultatov, temveč boste lahko tudi vzdrževali motivacijo. Konec koncev, ko vse deluje, so sile, da bi ustvarile več.

Cilji in roki

Brez cilja - brez rezultata. Hkrati mora biti cilj jasen, realističen, dosegljiv. V poklicnih krogih si lahko želite široko priznanje. Toda brez posebnosti, bo to ostala vaša fantazija, ne pa cilj.

Naloga, da deluje kot strokovnjak za medije, da dobi povabila na konferenco kot govornika (po možnosti z navedbo njihovih imen in števila pritožb), je že bolj specifična naloga, ki jo lahko imenujemo cilj. Vendar pa je enostavno izgubiti iz vida, izgoreti in nikoli ne uresničiti, če ni roka. V tem primeru je krajši, tem bolje. Natančni roki bodo povečali vašo učinkovitost in vam pomagali ostati v toku, medtem ko delate na tej nalogi.

Z določitvijo prednostnih nalog smo določili, kaj bomo dali naši energiji in moči. Ostali posli, želje in cilji so odloženi kasneje ali celo v smeti. Na tej stopnji je pomembno, da razumemo, kaj je čas za jemanje in čiščenje. Najpogostejši jedilniki so televizija, socialna omrežja in televizijske oddaje.

Moja skrivnost je, da sploh ne gledam televizije! Tega sploh nimam. To sprosti veliko časa. Zato, po delu, študiram, treniram, ustvarjam, preživljam čas z najdražjimi. In napolni me in daje več energije.

Zaželeno je, da se socialne mreže omejijo na poslovne potrebe, kot tudi na majhne odlagališča za njihovo lastno zadovoljstvo. Pred štirimi leti sem izbrisal strani Vkontakte, Odnoklassnikov in Facebooka, pri čemer je ostal le Instagram, saj je bil najbolj učinkovit za moje podjetje. To je sprostilo ogromno časa. Facebook se je zdaj moral vrniti v službo. Vendar ga uporabljam izključno v primeru.

Še ena koristna namig. Če ste premagali z odlašanjem, in roka še vedno doseže za telefon, ne zanikati sebi ta užitek. Tudi možgani morajo počivati. Samo obljubite si, da boste preživeli petnajst minut na družabnih omrežjih kot nagrado za delo, ki je pomembno storiti. V nasprotnem primeru, če naredite nasprotno, ne boste opazili, kako veliko časa leti v nesmiselno ostranjevanje s fotografijami in ne boste imeli časa, da naredite karkoli.

Imeti načrt

Morda imate jasen cilj in ambiciozne roke, vendar se nič ne bo zgodilo brez načrta. Obstajati bi moralo več načrtov - za nekaj let naprej (dva-pet), za tekoče leto, za en mesec, za teden in vsak dan. Čas se lahko razlikuje. Toda tako velika slika kot jasnost jutrišnjega dne sta pomembni. Navdihuje, daje zaupanje in polni smisla. Ko se vsako jutro zbudite in imate sliko prihodnosti v svoji glavi, boste navdušeno začeli nov dan in vedeli, zakaj to počnete.

Načrti za leto in mesec bodo pomagali jasno določiti prednostne naloge in narediti pomembne korake k velikemu cilju. Znanstveno je dokazano, da se motivacija, ko sledite dolgoročnemu cilju, hitro izgubi. Zato so potrebne majhne naloge in zmagi.

Za načrtovanje osebno raje papirni format. Samo pisanje seznama ciljev na papirju že poveča vaše možnosti za produktivnost in uspeh. Inmeya plan, vam ni treba skočiti iz vzroka primera, da hitenja med nalogami. Z načrtom boste naredili veliko več, tako med letom kot tudi podnevi. Za mene običajno seznami delajo vsak dan. Preizkusite različne pristope in poiščite, kaj vam najbolj ustreza.

Koledar ni nič manj koristen. Če delate 10-12 ur na dan, potem ne boste videli treninga, če ne boste dosegli urnika na enak način kot poslovno večerjo. Če v koledarju ne načrtujete ključnih dogodkov dneva, bo vedno veliko drugih.

V koledar ne gre le za poslovne zadeve, temveč tudi za druge naloge - branje, učenje, odhod v muzej, klicanje sorodnikom. Ne glede na to, kako pragmatično se sliši, mora zaposlena oseba načrtovati vse. Preveč motenj. S tem Pomembno je, da ne načrtujete samo dela, temveč tudi počitek.

Če ste vsi v teku, ne skrbite. Stvari se nagibajo k kopičenju, kar ustvarja nered in vedno večji občutek tesnobe. Naredite majhen, a realističen načrt, naredite vse, kar še dolgo niste mogli. In sledite! Zagotovljen je val zaupanja in navdiha. In iz čistega skrilavca v dobesednem in figurativnem smislu začnite načrtovati.

Optimizacija

Če lahko hkrati storimo dve stvari, greh ne sme izkoristiti. Med čiščenjem, kuhanjem ali opravljanjem drugih gospodinjskih opravil lahko poslušate govore TED, poddaje, se učite jezika, poslušate spletne seminarje. Če ste na stezi ali v parku, poslušajte poddaje in vadnice. Sedaj lahko celo plavate v bazenu in poslušate igralca. Za manikuro vedno vzamem slušalke. Vedno si lahko ogledate nekaj videoposnetkov, med pedikuro pa lahko napišete članek na prenosnem računalniku ali celo na telefonu.

Namesto Facebooka in Instagrama v čakalnih vrstah, javnem prevozu in prometnih zastojih lahko berete knjige, poslušate iste podcaste in gledate video posnetke. Tako sem naredila domačo nalogo, da bi se čim hitreje izobraževala v ZDA, medtem ko sem delala več kot 40 ur na teden.

Glede usposabljanja. Če lahko nekje dosežete ali se vozite s kolesom namesto v javnem prevozu, potem je bolje kot brez vadbe. Pomislite nekaj korakov naprej in načrtujte.

Delegacija

Če zaslužite sto dolarjev na uro in čistejši plačate dvajset, potem je to učinkovita porazdelitev dela. Poleg tega bo opravila nalogo veliko hitreje kot ti. Enostavna matematika in poslovni pristop, tudi v vsakdanjem življenju, bosta prišli prav.

Enako velja za kuhanje. (včasih je bolj smiselno naročiti dostavo hrane) pranje, računovodstvo, delo z dokumenti in še veliko več. In iz sindroma »raje bi naredil vse sam. Kakorkoli, nihče ne more narediti nič boljšega. Vsi rado nadzorujemo dogodke do neke mere. Toda pogosto bo nekdo drug boljši od tebe in še bolje. Medtem lahko ustvarite veliko večjo vrednost.

Naučite se reči ne

Prej nisem mogel zavrniti. Rekel ne na nobeno zahtevo je bil primerjan s samomorom. »Kaj bodo mislili o meni?« »Ja, nihče me ne bo ljubil.« Toda sčasoma sem spoznal, da ne moreš biti prijazen do vseh. Pomagati morate iz čistega srca in ne zato, ker je to potrebno.

Izpolnjevanje zahtev drugih ljudi v škodo sebe, tako na delovnem mestu kot v osebnem življenju, lahko pripelje do dejstva, da vas bomo vedno bolj kontaktirali in čakali na vaše soglasje. Eno je pomagati kolegu, ki vedno zvesto opravlja svoje delo, zdaj pa ima blokado. In še ena stvar, ki išče informacije za osebo, ki se je samo odločila, da bo vse krivila.

Določite prednostne naloge in pomagajte tistim, ki jih resnično potrebujejo. Tako boste sprostili čas za sebe, pa tudi spoznali prijatelje, ki bodo vedno prišli na pomoč.

Zgornja pravila so zelo preprosta. Vsaka spretnost, nato pa navada, ki jo ustvari praksa. Vnesite te tehnike enega za drugim v svoje življenje in ocenite, kaj deluje za vas in kaj ne. Ljubite to, kar delate, in ostanite čim bolj učinkoviti. To vas bo pripeljalo do uspeha in vam pomagalo, da ne boste poškodovali določenega področja življenja.

Daria Karelina, posebej za econet.ru

Kako narediti vse in ne ostati pri delu

Osem zvečer. Še vedno si na delu. Veliko zadev. Oči se držita skupaj, jutri spet vstani zgodaj. In danes, tudi ob srečnih okoliščinah, po vseh prometnih zastojih in drugih transportnih težavah bo mogoče domov priti prej kot deset. Tipična situacija? Na žalost, da. Menijo, da je pisarniško delo udobno, prestižno, vendar pogosto zaradi tega morate žrtvovati svoje osebno življenje in zdravje. In kar je najpomembneje, energija za nadaljnje dejavnosti je manjša. Zakaj se to dogaja? Kako narediti, da je dovolj časa za produktivno delo in za sebe?

Tisoč primerov v eni minuti

Če s fizičnega vidika življenje postaja vse bolj udobno - praktično pohištvo, udoben računalnik, udobna pisarna, potem to dejstvo ne zmanjšuje dela za človeške možgane. Kot kažejo ugotovitve znanstvenikov, človeška dejavnost na delovnem mestu postaja vse bolj večopravilna. To je izraz, ki se uporablja v psihologiji.

Z drugimi besedami, v eni minuti boste morali rešiti tisoč problemov, odgovoriti na telefonski klic, imeti srečanje, napisati pismo ... Seznam se nadaljuje. Vse to je še posebej značilno za poslovodni poklic, pa tudi za vse ljudi, katerih delo je povezano z računalniškim delom: doseganje civilizacije, poleg hitrosti in udobja, dodaja moteče dejavnike. Kako se ne odzvati na sporočilo na ICQ? Seveda bomo v večini primerov prekinili, napisali odgovor in šele nato nadaljevali z delom, ki smo ga začeli že prej. Zato se glavno delo opravlja v delcih, pozornost je razpršena in zato je treba ostati pri delu.

Ameriški znanstveniki so se odločili raziskati vsakodnevno delo zaposlenih v pisarnah. Gloria Mark, profesorica na Univerzi v Kaliforniji, je opazovala zaposlene več IT podjetij. Izkazalo se je, da sodobni pisarniški delavec v enem projektu namenja povprečno 11 minut, preden se raztresen, in se premakne na drugo nalogo. Poleg tega je ta 11-minutni segment razdeljen na tri minutne fragmente, kot je pisanje e-pošte, branje spletne strani in delo z dokumenti. Poleg tega je druga študija, ki jo je opravil Microsoft Research Lab, pokazala, kako se ljudje dobesedno raztrgajo med računalniškimi okni. En delavec hkrati na namizju pogosto odpre osem delovnih oken z različno funkcionalnostjo. V povprečju porabi približno 20 sekund v enem oknu in nato preklopi na drugo.

Na splošno dejstvo razdrobljenosti delovnega časa ni veliko. Če ne bi bilo posebnosti človeške psihologije: vsakič, ko je oseba zmedena od trenutne zasedbe, je potrebno približno 25 minut, da se znova vrne k njemu.Zmedena, oseba takoj zgreši prejšnjo nalogo in se vrne k prejšnjemu primeru, v 40% primerov, začne delovati v povsem drugačni smeri.

Posledično moraš ostati pozno na delu, ob vikendih oditi na delovno mesto. Utrujenost se nabira, oseba je nenehno pod stresom.

Strokovnjaki s področja računalniške sociologije so celo izumili poseben izraz za ta način dela - »prekinjeno«. Kot so pokazale ankete, bi večina ljudi raje delala mirno, vendar - ne deluje. In to ni samo v modernem poslovnem slogu. Veliko je odvisno od osebe.

Kam gre čas?

Med ovirami za pravilno uporabo delovnega časa je neracionalna porazdelitev uradnih dolžnosti znotraj delovne sile, pomanjkanje jasnega časovnega razporeda za organizacijo skupnih dogodkov različnih služb družbe. Toda največje število dejavnikov je osebno.

V eni od študij na to temo so izpostavljeni naslednji dejavniki, ki negativno vplivajo na porabo časa pri delu: počasnost pri ukrepanju, pomanjkanje osredotočenosti na končni cilj, ki povzroča opravljanje dela brez analize njihovega pomena, povečana družabnost, ki povečuje nerazumno časovno porabo, razpršenost interesov in pomanjkanje osredotočenosti na kateri koli dogodek, kar vodi do izpolnitve vseh primerov hkrati in pomanjkanja dokončanja večine. Čudno, kot se zdi, psihološka naklonjenost ustvarja problem, pripravljenost, da vedno pride v pomoč kolegu. Zato se pogosto izkaže, da ne morete resnično pomagati drugemu in ne morete opravljati svojega dela. Kaj storiti? Prvi in najpomembnejši pogoj je dobro premišljen, jasen načrt.

Načrt njegovega veličanstva

Po mnenju specialista za upravljanje s časom A. Gorbačova lahko delovni dan zgradimo tako, da ne boste le imeli časa za vse na delovnem mestu, ampak lahko dodate še dve uri na dan. Torej, 48 ur na dan je seveda iz kategorije fikcije, vendar je 26 ur precej resnično.

Mimogrede, Alexander Gorbachev sam v celoti opravičuje svojo teorijo. Zanimalo se je, da bi se z njim vprašala in naslednji delovni dan zjutraj je vodja, ki ima na stotine primerov v glavi, izpolnil svojo obljubo in mu odgovoril.

- Načrt za jutri je treba premisliti, preden zapustimo delo, v splošnem smislu - ob koncu delovnega dne. Torej je danes zadnja stvar načrt za jutri. Če govorimo o dolgoročnem načrtovanju, podpiram določitev ciljev za več kot en mesec in jih razčleniti na naloge in ukrepe, ko se približajo. Moje najljubše načrte načrtovanja so teden in dan. Pri določanju glavnih nalog za dan pomaga načrt za teden. Napišite seznam stvari, ki jih želite narediti do konca tedna. Na podlagi tega seznama oblikujete glavne naloge za dan, ki ga je treba opraviti v ponedeljek, torek, itd. Z drugimi besedami
- današnje prednostne naloge narekujejo prihodnji teden,
- prioritete prihodnjega tedna narekuje trenutni mesec,
- prednostne naloge naslednjega meseca narekujejo leto.

Med vsemi primeri morate biti sposobni izbrati glavni 5-7. Človeški možgani lahko procesirajo ob istem času. Če je več točk, bodo trajni prekrivni. To pomeni, da se ne smete bati žrtvovati manj pomembnih stvari. Vendar pa morajo biti primeri, ki so vključeni v načrt, sposobni dokončati. Toda vse to lahko moti - prometni zastoji, izpadi električne energije, težave z internetom. Vse te nepredvidene dogodke je treba upoštevati v vsakem načrtu. Po mnenju Aaleksandra Gorbačova, do 40% časa v načrtu mora biti prepuščeno višji sili. Z drugimi besedami, vsi tisti, ki se ne mudi, so pravočasni. Seveda v razumnih mejah.

Pomembna faza je ocena tega, kar je bilo storjeno, zato je znanost o porazdelitvi časa stroga.

»Spomniti se je vsega, kar je bilo narejenega«, nima nič opraviti z načrti, «je kategorično izjavil Alexander Gorbačov. - Če bi vsi živeli tako, bi imeli kameno dobo. Ni čudno, da propad v Rusiji, ker večina v naši državi meni, da "imajo misli v moji glavi" je že načrt. Načrt mora biti vedno na papirju, da ga je mogoče vzeti in si ga ogledati. Ocena učinkovitosti načrta je na koncu dneva - za načrt za dan in konec tedna - za načrt za teden.

Merilo je zelo preprosto - vse je narejeno - načrt je dober. Del je dokončan - še vedno je vredno delati na učinkovitosti načrtovanja.

Postavlja se vprašanje - kaj pa intuicija? Dejansko se mnogi sodobni vodje držijo položaja intuitivnega upravljanja, delujejo v skladu z okoliščinami. In odgovor je preprost: sčasoma se ljudje navadijo na načrtovanje, zaženejo se v podzavesti. In potem se pojavi intuicija, saj je možno narediti načrt v nekaj minutah in komaj narediti napako.

Čas je denar

Kako zaslužiti denar, vsak poslovnež ve. Toda kako upravljati časovne enote. Obstaja celo posebno znanstveno - časovno upravljanje. Vadijo jo tisti, ki ne znajo ustvariti dnevne rutine, tako da čas deluje za osebo in ne obratno. Začeti morate z analizo dnevne rutine in odkrivanjem lukenj, v katere teče neuporabna razvedrilo. Lahko je samo deset do petnajst minut. Vendar so tudi oni pomembni. Samo da morda ne bodo dovolj za dokončanje nalog, ki so določene za ta dan. Druga stvar, ki jo je treba storiti, je opredeliti cilje: kratkoročne in dolgoročne. Natančno artikulirane želje premaknejo osebo k doseganju. V drugih primerih uspeh ne bo prišel. Po tem lahko načrtujete svoj čas. Obstaja sedem zelo učinkovitih nasvetov, ki vam bodo pomagali obvladati nalogo:

Načelo 70/30. Načrtovanje celega dne je nemogoče. Dodelite 70% časa in urnik nalog. Preostalih 30% pustite za nepredvidene okoliščine in višjo silo.
Danes - za jutri. Ne bodite leni v pisni obliki, da naredite seznam opravkov za prihodnji dan. To vam bo omogočilo, da pravilno določite čas in nemudoma pridete na redne sestanke. Na koncu poslovnega seznama lahko napišete pohvalne fraze: "Dobro ste opravili! Ampak ne sprostite se!" ali "Nadaljuj! Vendar je pred nami še veliko dela!". Spodbujali vas bodo k reševanju nalog.
Ne pozabite, da je glavna dejavnost zjutraj, zato poskusite načrtovati večino primerov za čas pred kosilom. Psihološko postane lažje, ko se zavedate, da je bila polovica dodeljenih nalog že dokončana in da je pred nami še cel dan. Potem se lahko kosilo posveti kratkoročnemu počitku in osebnim klicem. In po obroku držite nekaj ne zelo pomembnih poslovnih pogajanj ali majhen sestanek.
Vzemite odmore! Bodite prepričani, da počitek vsako uro za 10-15 minut. Ta metoda vam bo omogočila, da bolj produktivno delate in se pred časom ne boste utrudili. V trenutkih počitka ni potrebno ležati na kavču ali kaditi v stranišču. Ta čas uporabite z ugodnostmi: ogrejte, zalivajte cvetje, premikajte mape na polici, preberite tisk ali si privoščite svež zrak.
Resnično ocenite svoje zmogljivosti. Veliko časa in zdravja boste porabili za izpolnjevanje nedosegljivih ciljev. Nastavite si naloge, ki jih lahko natančno rešite.
Vedno počistite svoje delovno mesto ob koncu delovnega dne. To bo v veliki meri prihranilo vaš čas v prihodnosti in vam bo omogočilo, da svoje misli uredite. Vedno hranite pomembne stvari na istem mestu in prosto dostopne.
Znebite se stvari, ki jih ne potrebujete. Človek, ki je nekoč zapustil "za pozneje", je nenadoma prišel prav. Poglejte okrog sebe, če že nekaj mesecev ne uporabljate ničesar, brez dvoma pošljite v smeti.

Za načrtovanje časa lahko vodite dnevnik, zvezek ali običajni zvezek.Zapišite si cilje, misli in ideje. In poskrbite, da bo vaša dnevna rutina. Uspešna oseba je vidna že od daleč!

Ostajali ali ne?

Torej je narejen velik načrt, ga izpolniš. Ampak še enkrat ni imel časa za nekaj. Vabljivo je, da ostanemo znova. Kot kaže praksa, ni mogoče popolnoma preprečiti obdelave. Vendar pa obstaja jasen kriterij - kdaj se zadržujemo in kdaj - tiho gremo domov. Če želite dokončati primer, in to traja 30-40 minut, da to storite, se lahko zadržite. Vse ostalo se podreja zlatemu pravilu Scarlett O'Hara: "Jutri bom razmišljal o tem."

Hkrati, kot ugotavlja Alexander Gorbachev, je obdelava novincev povsem normalna: "Če se zaposleni ne more spopasti s prvim delom na delu, kako se lahko v prihodnosti zanašamo na to, kdaj bo resnično delo opravljeno in ga bo treba določiti pri 110%?" Če se uslužbenec boji brskati okoli njega - ga lovi v vrat! Prišel je ne delati, ampak da bi bil plačan. "

Drug primer je dodajanje dodatnih odgovornosti med promocijo. In tukaj je zelo pomembno, da dobite jasen seznam svojih dolžnosti in oblasti od samega začetka. In še naprej se držite tega seznama. Poleg tega morate biti sposobni deliti naloge med podrejenimi. Kot pravijo, dober šef ni tisti, ki sam dela veliko, ampak tisti, ki lahko druge dela dobro. Res je, da beseda "sila" tukaj ni povsem primerna - pravilno razdeliti naročila in jih prikazati z zgledom.

Ko delate na istem delovnem mestu - odlično. Lahko varno načrtuješ. In če na dva, tri? Delno zaposleni so tisti, ki pogosto ne uspejo vse načrte. Ob tej priložnosti je Alexander Gorbachev delil svoje osebne izkušnje.

- Nekoč je delal s krajšim delovnim časom na štirih delovnih mestih. Kakršna koli kombinacija delovnih mest - tveganje za brskanje in več od njih, večja je verjetnost, da bo uničil enega od projektov. Predstavljajte si, da ste gasilec. In vsako delo je predmet, ki ga varuješ. Če imate en projekt, se lahko vedno hitro odzovete. In če se hkrati zrušite na dveh ali treh mestih - potem očitno ne morete obvladati vsega ob istem času. Eden od predmetov bo požgan do tal. Zato v svojem podjetju ne delam delavcev s krajšim delovnim časom. V tem načinu delajo samo avtorji, ki delajo na člankih, in skoraj vedno zamujajo roke za oddajo gradiva, saj delajo na petih ali šestih izdajah. Edina možna zaposlitev s krajšim delovnim časom je, ko delate na enem mestu kot enodnevni stražar od 9. do 19. leta in na drugem mestu - kot nočni stražar od 20. do 8. ure zjutraj. Med temi kraji dela imate 15-20 minut ceste. To je lahko združite samo delo, s katerim lahko zagotovite, da ga zapustite, in drugo - da pridejo.

Skratka, ne zgrabite naenkrat. Poiščite delo na rami. Izbira je ogromna. Poleg tega zdaj v mnogih podjetjih vedno bolj spoštujejo pravila klasičnega upravljanja časa. Sodobna ruska podjetja niso več ozemlje površnosti. Najbolj napredni menedžerji stalno delajo v dobrem stanju. Vedno več podjetij izklopi mobilne telefone, da jih ne motijo osebni klici. Trajanje delovnih srečanj se zmanjša. Upamo, da bo v bližnji prihodnosti legenda o 48 urah na dan postala resničnost.

Sova ali Lark: to je pomembno

Znanstveniki že dolgo delijo ljudi v dve kategoriji, odvisno od stopnje njihove produktivnosti v različnih časih dneva. To so "sove" in "larksi". Slednji se zjutraj zlahka zbudijo. V zgodnjih urah so pozorni in aktivni, toda do večera so utrujeni in ne morejo narediti pomembnih stvari. Sove, nasprotno, težko se prebudijo, njihova največja aktivnost pa se doseže zvečer in ponoči. Pri načrtovanju dnevne rutine je seveda treba upoštevati psihotip osebe.In na primer, pomembni sestanki za "sove" niso predvideni za jutranje ure.

Toda v sodobnem svetu imajo »žganja« lažji čas, saj se v bistvu vse delo v pisarni ali na delovnem mestu začne zgodaj zjutraj. Znanstveniki verjamejo, da lahko vsaka oseba načeloma z močno željo spremeni svoje bioritme. Vsak od nas se lahko spremeni iz "sova" v "šala". Vendar bo to zahtevalo moč volje, potrpežljivost in sposobnost, da se držimo določenih pravil pri doseganju cilja.

Ali spreminjanje delovnega časa vpliva na porazdelitev delovnega časa?

- Da, seveda, sprememba časovnih pasov in prehod iz "poletnega" v "zimski" čas in nazaj - izločite biorhythms. Telo potrebuje približno dva tedna, da se popolnoma prilagodi novim pasom.

Obstaja še en zanimiv bioritmični vzorec. Ko spreminjamo časovni pas, telo potrebuje 1 cikel spanja, da svojo uro nazaj ali naprej premakne. To je, če ste leteli v drugo mesto s časovno razliko 2 uri. Po dveh dneh se telo prilagodi novim začasnim pogojem. To je minimalni čas za prilagoditev!

Odvisno od zdravstvenega stanja in "mulona" drugih dejavnikov je čas prilagajanja lahko večkrat daljši. Zato upoštevajte te dejavnike pri učinkovitem načrtovanju potovanja.

Kako začeti dan, tako da je vse v času?

Strokovno svetovanje.

Dovolj spanja, ker je minimalna stopnja spanja za osebo 5-7 ur!
Wash, itd.
Pijte 200 ml. vročo vrelo vodo na prazen želodec.
Ne glede na to, ali ste zgodnja ptica ali sova, je najboljši začetek dneva s fizično aktivnostjo. Vsak uspešen vodja ima svoj "skrivni sklop vaj", ki mu omogoča, da je v formi. V mojem primeru ogrevanje traja 15-17 minut. V tem času mi uspe izvesti 39 vaj kompleksa gimnastičnega wushuja. Tek, telovadba, plavanje - karkoli, dokler aktivno delate s svojim telesom.
Zajtrk je osnova dneva. Morala bi biti ohlapna in okusna. Tukaj spet »okus in barva tovariša ni« - vse je individualno.
Opravljajte pomembno delo na delovnem mestu, vendar ne zmanjkuje časa. Najpomembnejše je začeti zjutraj z delovnimi nalogami, ki jih boste zagotovo opravili v eni uri in pol. Prva ura dela je zelo pomembna - določa hitrost dela, uspeh prvega posla pa sam določa uspeh naslednjega dne.

Če sledite temu algoritmu, boste videli v enem tednu ali dveh - rezultati za dan so se začeli povečevati.

vir: "Office pomočnik" # 8-2007

Biološka ura

Ne glede na osebo, na katero se nanaša biološki tip, je v vsakem primeru podvržen temeljnim naravnim zakonitostim. Pravijo, da se v različnih urah naše telo obnaša drugače. Za pravilno uporabo časa, upravljanje vsega, morate vedeti o tem. Biološke ure začnejo svoje delo že dolgo, preden se zbudite. Izgleda takole:

4 ure zjutraj. Telo se pripravlja na prebujanje, kortizon, hormon stresa, se sprosti v kri. Ta čas je nevaren, saj je verjetnost srčnega napada, poslabšanje kroničnih bolezni, bronhialna astma itd. Visoka.
5.00-6.00. Aktivira se metabolizem, sladkor v krvi in raven aminokislin se poveča - telo “začne” delo vseh sistemov.
7.00 Odličen čas za zajtrk, kot hrana in hitro se spremeni v energijo.
8.00 Dosežen dnevni pik za bolečino. V tej uri se bolečine intenzivirajo, s posebnim glavobolom, bolečimi kostmi. Sprejem zobozdravniku je bolje, da se čas popoldne odloži, ko neugodni sindromi niso tako izraziti.
9.00-12.00. V tem času energija doseže svoj maksimum, možgani dobro delujejo, krvni obtok se poveča - optimalno obdobje za plodno delo: tako psihično kot fizično.
12.00-13.00. Čas za kosilo. Želodec se dobro prebavi, vendar se aktivnost možganov izrazito zmanjša.Telo začne počivati.
14.00 Uspešnost je še vedno zmanjšana. Vendar je to najboljši čas za zdravljenje zob.
15.00-17.00. Ponovno se dvigne krvni tlak, aktivirajo duševni procesi, opazimo vrh učinkovitosti.
18.00 Optimalen čas za večerjo, tako da ima telo čas za prebavo hrane pred spanjem.
19.00-20.00. Ta ura je idealna za jemanje antibiotikov. Živčni sistem je najbolj občutljiv. Ure so namenjene za mirne družinske zadeve ali prijazna srečanja.
21.00 To obdobje je primerno za učenje velike količine informacij, saj so možgani nastavljeni na zapomnitev.
22.00 Čas je, da zaspite. Telo je konfigurirano za ponovno vzpostavitev moči in energije za naslednji dan. Če zaspite zdaj, je zagotovljen zdrav in zdrav spanec.
23.00-1.00 Presnovna aktivnost se zmanjša, utrip se upočasni, dihanje je enakomerno. Globok spanec
2.00. V tem času lahko občutite mraz, saj telo postane še posebej občutljivo na zniževanje temperature.
3.00. Uro, ko se najpogosteje pojavijo samomori. Ljudje se udeležujejo depresivnih misli. Bolje je, da greste v posteljo, če tega še niste storili.

Načrtujte svojo dnevno rutino ob upoštevanju bioloških ur. Potem boste uspeli!

Izkušnje Jacka Dorseyja

Jack Dorsey je uspešen podjetnik in ustanovitelj socialne mreže Twitter. Hkrati deluje kot direktor svetovno znanega podjetja Squer. Kako uspe združiti delo in prosti čas? Verjetno je, da bo malo ljudi všeč vsakdanjemu podjetniku. Vendar je Jackova izkušnja resnično impresivna. Na vsakem delovnem mestu dela 8 ur, to je 16 ur na dan. Vendar le od ponedeljka do petka. Preostala dva dni zapusti počitek. Njegov uspeh je v tem, da pripravlja tematski načrt dela za vsak dan, ki ga strogo spoštuje. V tem primeru naloge, ki jih opravlja v obeh podjetjih. Delovni dan glave izgleda takole:

V ponedeljek je zadolžen za administracijo in upravljanje.
Torek namenja svoj rezultat.
V sredo je Jack zaposlen z marketingom in odnosi z javnostmi.
Cilj četrtek je graditi in vzdrževati odnose s poslovnimi partnerji.
V petek so zaposleni novi zaposleni in rešena so splošna organizacijska vprašanja.

Seveda je dnevna rutina uspešne osebe zelo podobna urniku delaholičarja. Vendar pa Jack Dorsey vedno najde čas za sprehode na svežem zraku in za sprostitev.

Dnevna rutina uspešne osebe. Primer: Winston Churchill o delu doma

Vsi vemo, da je Winston Churchill kot vodja britanske vlade imel dolg delovni dan. Vendar je kljub vsemu uspel narediti vse in se držati svoje dnevne rutine. Presenečeni boste, a ko se je zbudil ob pol sedmih zjutraj, se Winston ni mudi, da bi se lahko vstal iz postelje: ležeč, je prebral najnovejše novice, zajtrkoval, izdelal pošto in celo dal prva navodila svojemu tajniku. In samo do enajste ure je Churchill vstal, odšel na pranje, se oblekel in odšel na vrt, da bi hodil na odprto.

Kosilo za vodjo države je bilo položeno približno uro po poldnevu. Na praznik so bili povabljeni vsi družinski člani. Že eno uro je Winston lahko z njimi komuniciral in užival v družbi ljubljenih. Po taki zabavi je nadaljeval svoje naloge z novimi silami. Niti en delovni dan Winstona Churchilla ni minil brez dolgih dremeža. In ob osmih na večerji so se ponovno zbrali sorodniki in povabljeni gostje. Po tem se je Winston ponovno zaprl v pisarni in delal nekaj ur zapored. Tako je vodja britanske vlade uspel združiti delo z osebno komunikacijo z družino in prijatelji. In zagotovo ga je naredil človeka ne le uspešnega, temveč tudi srečnega.

Dnevna rutina za delo doma

Ključna je dnevna rutina poslovneža, ki dela doma. Narava dejavnosti nekaterih ljudi vam omogoča, da delate na daljavo, tudi ne da bi zapustili svoj dom. Praviloma taki delavci niso navajeni časa za načrtovanje delovnega dne, čeprav bi bilo za njih to zelo dobrodošlo. Pogosto delajo doma brez kakršnega koli režima: sedijo za računalnikom do pozne noči, potem pa se zbudijo daleč po poldnevu, pokvarjeni in počasni. Takšni delavci verjetno ne bodo nikoli uspešni. Še ena stvar, če sledite pravilni dnevni rutini, lahko dosežete uspeh pri svojem delu. Prav tako bodite srečni v svojem osebnem življenju in hkrati ohranite svoje zdravje. Tukaj je primer, kako ustvariti dnevno rutino:

Vstati morate zgodaj, najkasneje do 7. ure Po prebujanju vzemite pet minut zjutraj, vzemite tuš in si privoščite dober zajtrk. Po tem ne smete takoj hiteti na delo. Malo se sprostite, pustite, da se telo zbudi in se prilagodi delovnemu razpoloženju.
Od 9 do 12 lahko delate. Poskrbite za tiste naloge, ki zahtevajo duševno obremenitev, ker se v tem času aktivira spomin, učinkovitost se poveča in možgani delujejo bolje.
12.00-14.00 - dve uri posvetite kuhanju večerje, jedi in sprostitvi popoldne.
Po tem lahko ponovno začnete delati, vendar ne kasneje kot 18 ur.
Od 18. do 20. ure zvečer se posvetujte s tistimi zadevami, ki vam prinašajo užitek: hojo po svežem zraku, aktivnosti z otroki, branje fikcije itd.
Ob 20.00 lahko večerjate z vso družino in se na televiziji srečate, da si ogledate zanimiv film.
Treba je iti v posteljo najkasneje v 22 urah, kajti naslednji dan boste morali ponovno vstati.

Kot lahko vidite, je celotno delo namenjeno 6-8 ur. Vendar pa je to točno vaša dnevna rutina, ki vam omogoča, da jo izvedete učinkovito in brez škode za vaše zdravje in osebno življenje.

Kako hitro zaspati?

Očitno je, da popoln in globok spanec vpliva na našo aktivnost ves dan. Zato je pomembno, da pravočasno padete in spite. Sledite tem nasvetom:

Pred spanjem preberite zanimivo knjigo. Veliko bolj je koristno gledati televizijo ali iskati novice na internetu. Med branjem se možgani sprostijo in osebi je lažje zaspati.
Šport se konča nekaj ur pred želenim spanjem. To je potrebno, da se krvni tlak normalizira, mišična aktivnost se je zmanjšala in telo je bilo pripravljeno za počitek.
Hoja na svežem zraku bo ugodno vplivala na čas zaspanja.
Težke hrane ne vzemite pred spanjem.
Preden greste v posteljo, temeljito zračite sobo.
Zjutraj se vedno zbudite ob istem času, tudi če želite še dremati.

Očitno je, da ima spanje in dobro spočita oseba zdrav videz. Vesel je, veselo in pripravljen na produktivno rešitev nalog, ki so si jih zastavili med delovnim dnem.

Gospodinja preveč človek

Če se vam zdi, da ženska, ki ostane doma z otroki ali brez njih, ne stori ničesar, potem ste globoko napačni. Da bi razumeli, koliko gospodinj je naloženih vsak dan, je dovolj, da jo enkrat obiščete. Zato je načrtovanje časa za njo tako pomembno kot vsakodnevna rutina uspešne osebe. To bo pomagalo izločiti vsaj nekaj ur za osebne zadeve in ne bo postalo suženj v gospodinjstvu. Da bi vsaj malo sistematizirali svoje delo, je ženska povabljena, da vodi posebno evidenco. Spodnja tabela prikazuje razvrščanje načrtovanih primerov.

Kot lahko vidite, je treba vsak dan izdelati načrt pomembnih in ne toliko zadev. Izvajali se bodo ne glede na dnevne dolžnosti v obliki kuhanja, pomivanja posode, hoje s hišnim ljubljenčkom in tako naprej. Čiščenje celotnega apartmaja vsak dan, se hitro utrudite, počne vse površno. Ponujamo vam, da bodite pozorni na eno sobo na dan. Vendar je treba to storiti previdno in odgovorno.Tako boste ubili dve ptici z enim kamnom - praktično vam ni treba opravljati splošnega čiščenja in ne boste utrujeni v enakem obsegu kot čiščenje celotnega stanovanja.

V majhnih zadevah, naj vstopi v cilje, kot je menjava posteljnine, presajanje cvetja in še več. Tudi dnevne dolžnosti se trudijo izvajati v kronološkem vrstnem redu. Torej boste skrajšali čas za njihovo odločitev. Na primer, vstajanje zjutraj, najprej postanite postelje in nato pripravite zajtrk. Umijte umazane posode takoj po jedi in jih ne shranjujte ves dan (samo, če nimate pomivalnega stroja).

Ne pozabite! Imeti morate vsaj en prost dan. V soboto in nedeljo ne načrtujte ničesar velikega. Načrtujte stvari, ki jih lahko počnete s svojo družino. Na primer, greste v trgovino z živili. Bodite prepričani, da se povežete z delom njihovih gospodinjstev in ne oklevajte in prosite za pomoč svojega moža. Izpolnite takšno tabelo za prihodnji teden. Nato se boste naučili sistematizirati domačo nalogo in si lahko našli čas, da greste ven s prijatelji, nakupujete obleko in druge lepe stvari.

Delovni čas, zabava - ura

Brez odmora je nemogoče delati. Tudi poslovna oseba mora imeti vsaj en prost dan. Pokazali vam bomo, kako ga porabiti v dobro sebe in vaše družine:

Delovna oseba preživi preveč časa v pisarni ali pisarni. Ker je potreboval napade na svež zrak. Ta dan je najboljši čas za to! Pojdi na piknik s prijatelji v najbližji gozd. Zberite jagode ali gobe. Poleti se prepričajte, da greste na plažo do jezera ali morja. Na katamaran ali čoln se odpravite na izlet z ladjo. Igrajte odbojko na mivki ali najemite kolesa. Karkoli naredite, vam bo vsekakor koristilo.
Ob koncu tedna se v mestu pogosto odvijajo razni sejmi, praznovanja ali samo majhne tematske počitnice v parku. Tam se lahko udeležite tekmovanj, uživate v nastopih igralcev, poslušate glasbo v živo, jedete bombažno sladico ali pokovko, srečate stare prijatelje.
Kino je tudi odličen razlog za razbremenitev napetosti v preteklem tednu. Izberite film, ki bo zanimiv za vso družino. Po kinu pa se lahko odpravite do najbližje kavarne in si privoščite okusno pico ali sladoled.
Če vam ni všeč vreme, lahko ostanete doma in igrate družabne igre. Ali pa si oglejte svojo najljubšo predstavo. Branje zanimive knjige tudi zelo zabavno.
Ob vikendih lahko načrtujete nakupovalni izlet. Da pa ne izgleda preveč neobičajno, dodelite vsakemu družinskemu članu, da je odgovoren za določen oddelek v nakupovalnem objektu. In da strogo spoštujejo nakupovalni seznam.
Sobota in nedelja je čudovit čas za sprejem gostov. In seveda ne pozabite na svoje starše. Za njih je pomembna tudi vaša pozornost in skrb.

Če ste poslovna oseba, ne zanemarite ostalega. Prepričajte se, da načrtujete prost dan. To vam bo omogočilo ne le ohraniti živce in zdravje, ampak tudi nove sile in sveže misli, da začnete naslednji delovni teden. Da bi dosegli želeni rezultat, se morate naučiti, kako upravljati svoj čas. Vaša dnevna rutina in koliko nalog imate čas za reševanje, je v veliki meri odvisno od tega, kako dobro lahko načrtujete svoj čas.

Če želite to narediti, si poiščite dnevnik in se prepričajte, da boste uredili režim, ki ga boste strogo upoštevali. Naučite se izkušenj uspešnih podjetnikov in sledite nasvetom, ki so pravi za vas. Določite svoje bioritme in naredite vašo dnevno rutino glede na svoje sposobnosti. Pravilno določanje prioritet bo prihranilo čas in energijo za izvajanje manjših nalog. In ne pozabite na spanje in počitek. To je obvezen del vsakodnevne rutine uspešne osebe.