Poroka velja za eno najsrečnejših dogodkov v življenju vsakega človeka. Čakajo jo. Za pripravo na to. Vendar pa, kot vsak resen posel, poroka potrebuje skrbno načrtovanje. In če ga ne vzamete zelo resno, se lahko ta dogodek spremeni v resnično nočno moro. Še posebej, če ne veste, kako pravilno organizirati poroko. Da bi rešili situacijo, bodo pomagali strokovnjakom na svojem področju in zaposlenim specializiranim organizacijam za poroko. O tem, kako urediti praznovanje s pomočjo agencije, bomo poskušali izvedeti za vas.
Ogromen izbor podjetij
Preden organizirate poroko, morate narediti težko izbiro v korist agencije. Trenutno je veliko podjetij, ki se ukvarjajo z organizacijo različnih vrst praznovanj, vključno s poroko.
Samo v Moskvi je več kot 3.000 takih podjetij, od katerih so nekatera sposobna ponuditi celotno paleto storitev za organizacijo in načrtovanje poroke. Drugi so specializirani za dogodke določenega cenovnega segmenta in vsebine. Hkrati se njihovo število iz leta v leto povečuje. Kako izbrati veliko število ustreznih predstavnikov?
Kako izbrati pravo agencijo?
Če želite izbrati primerno poročno agencijo, morate opraviti nekakšno spremljanje takšnih podjetij. Če želite to narediti, si oglejte oglase, sijajne revije, namenjene poroki. Poleg tega je priporočljivo izbrati približno 10-15 podjetij. Za več udobja jih lahko celo napišete na posebnem listu ali pa jih položite na improvizirano tableto Exel.
Na tej oznaki narišite naslednje stolpce:
- Ime in ugled organizacije.
- Prednosti in slabosti.
- Razpoložljivost portfelja, oglaševanje in spletna stran, pozitivne ocene.
- Seznam možnih storitev.
- Razpoložljivost že pripravljenih paketnih storitev.
- Cene.
In s temi parametri lahko primerjate, katera od organizacij je najbolj primerna za vas.
Nekateri nasveti o portfelju
Kot je za portfelj poročne agencije, v odsotnosti enega na spletni strani, ga zahteva preko obrazca za povratne informacije ali e-pošto. Vendar je treba pojasniti, da vam nismo poslali 2-3 najboljših fotografij, temveč približno 10-15 kosov. Naj bo to cikel fotografij, s katerim lahko ocenite raven dela organizacije. To še posebej velja, če podjetje ponuja takšne storitve, kot je poroka na ključ.
In seveda zaupajte svoji intuiciji. Če ste v dvomih, izberite drugo agencijo s svojega seznama.
Komuniciranje z agencijo in načrtovanjem
Recimo, da ste rešili problem z izbiro agencije, se srečali z njegovim predstavnikom. In potem morate narediti načrt za celoten dogodek. V tem primeru je vredno razmisliti ne samo o samem predmetu, temveč o številnih drugih organizacijskih vprašanjih. Najpogosteje se nanašajo na prizorišče poroke, dekoracijo dvorane, izbiro vozil za torke, razpoložljivost fotografskega in video sledenja ter druge pomembne točke.
Predstavniki podjetja vedno vedo in jasno si predstavljajo, kako organizirati poroko.
Kakšne so prednosti komuniciranja s strokovnjaki?
Poziv k strokovnjakom ima določene prednosti. Prvič, predstavnik podjetja ima vedno jasen akcijski načrt. Vse je naslikal, do najmanjše podrobnosti. To pomeni, da bodo vsi udeleženci in gostje vedeli, kaj, kdaj in kako to storiti.Predstavniki podjetja jim bodo povedali, kateri prevoz in kako priti, kam iti, itd.
Drugič, načrt za organizacijo poroke, sestavljen v imenu predstavnika podjetja, pomeni popolno obračunavanje vseh podrobnosti in malenkosti, začenši z dekoracijo praznične dvorane in zaključkom z majhnimi komičnimi spominki za goste.
Tretjič, predstavniki podjetij bodo v primeru višje sile blizu. Na primer, ne boste morali rešiti nepričakovane težave z umazano ali raztrgano poročno obleko, nenadnim dežjem s točo, preveč veselim in pretirano pijanim sorodnikom itd. dolgo pričakovano zdravljenje.
Četrtič, izkušeni strokovnjaki podjetja vam bodo pomagali prihraniti čas pri pripravi na poroko, poravnati vse podrobnosti in druga organizacijska vprašanja. Še posebej, osebje podjetja, kot pravilo, vse je pod nadzorom. Imajo povezave v restavracijah, hotelih, lepih parkovih, prevoznih podjetjih. Poleg tega vam vedno z veseljem priporočajo eno najbolj primernih paketnih storitev za vas.
In, seveda, pritožba na predstavnike podjetja vam bo omogočilo, da pravilno upravljate svoj poročni proračun. Poleg tega takšne organizacije pogosto organizirajo različne promocije in razveselijo bodoče zakonce s prijetnimi popusti. Poleg tega agencije pogosto ponujajo storitve "poroko na ključ".
Kaj je poročno slavje na ključ?
Torej, če se boste odločili naročiti takšno storitev, morate vedeti, kaj je to. V vsakem primeru je "poroka na ključ" vrsta dejavnosti, povezanih s praznovanjem praznika. V tem primeru se podjetje-delodajalec zaveže, da bo organiziral celoten poroki.
To pomeni, da bodo vse priprave in načrtovanje izvajali strokovnjaki iz skupine strokovnih menedžerjev. Vendar pa imajo precej impresiven seznam stikov različnih poročnih izvajalcev. Posledično mladim ni treba iskati restavracije, iskati poroko in dobro cvetličarno, oblikovalca, oblikovalca, voditelja. Poskrbljeno bo tudi za iskanje pekarne ali slaščic v podjetju.
Kaj je paket storitev?
Pri naročanju dogodkov "na ključ", morajo poročni menedžerji ponuditi različne pakete storitev. Praviloma so to osnovni, na primer najem limuzine in obleke, naročanje restavracije, rože in video snemanje. Seveda pa se za plačilo ponujajo tudi dodatne storitve, na primer oddaja mladih golobov v nebo, praznični ognjemet, najem hotelske sobe za mladoporočenca itd.
Vsaka od zavez ima svojo vrednost, vrsto storitev in koristi. Kdo izmed njih se odloči, se odločijo sami mladoporočenca. Tukaj je, kako organizirati poroko s pomočjo strokovnjakov.
Kaj je vključeno v storitev "na ključ"?
Najpogosteje pri izbiri storitve na ključ predstavniki poročnega podjetja ponujajo naslednje:
- Možnosti za organizacijo banketov (restavracija, kavarna, poletna platforma).
- Možnosti za praznovanje (na primer, to je lahko izstopna ceremonija na plaži, registracija na čolnu).
- Različni pripravljeni ali posamezni scenariji za tematske identitete.
- Oblikovanje načrta za dogodek s časovnim razporedom počitniškega scenarija.
- Ustvarjanje dekorativnega ali cvetličnega oblikovanja z uporabo poročnih okraskov in drugih komponent.
- Možnosti za najem fotografa in videografa.
- Načini nadzora nad pogodbenimi izvajalci.
- Naročite avtomobile za konvoj.
- Izdelava vabil za poroko, kartic in sedežnih kart za goste.
Poleg tega predstavniki podjetij organizirajo prevoz gostov v restavracijo. Pomagali vam bodo predlagati salon za izbiro poročnih oblek, svetovali stilistu, vizažistu, cvetličarju in celo iluzionistu.Prav tako bodo izbrali pravo glasbo za poroko. In to bo orkester v živo, gost DJ ali samo oseba, ki se bo odločila za različne glasbene zapise.
Kakšni so slogi poroke?
Torej ste se obrnili na agencijo. Razpravljali smo o možnih paketih storitev. In ko so vas vprašali, v kakšnem slogu je bilo načrtovano praznovanje, niste vedeli, kaj naj odgovorite. Predlagamo vam, da popravite to napako in vam povem o slogih poroke.
Trenutno so priljubljeni naslednji poročni slogi:
- Barva ali barva.
- Sadje in jagodičje.
- Narodni ali ljudski (slog različnih narodov sveta).
- "Časovni val" (poroke v stilu 80-ih, beneški ali kraljevski slog).
- "Naravna" (tukaj so: plaža, kavboj, državna, lovska, gozdna in okoljska poroka).
- "Kinoshny" (slog, ki temelji na filmu, na primer, "Gospodar prstanov").
- Pravljica (v kostumih znanih likov pravljic).
- Sezone.
- Ples
- Mistično.
- S hobiji in drugimi.
Vsak slog ima svoje prednosti in ima svoje oboževalce.
Slog barve in sadja
Z izbiro barvnega sloga se strinjate, da bodo vse praznične dekoracije, vključno z vašimi oblačili in poročnimi dekoracijami, predstavljene v ustrezni barvi. Najbolj priljubljeni v tem trenutku so: roza, rdeča, modra, vijolična, črna in siva. Mladoporočenci, ki radi eksperimentirajo, lahko izberejo barvno poroko. Ta slog združuje več barv hkrati. Vendar morajo biti nujno svetle, kot so cvetne liste v čudoviti sedem barvnih cvetov.
Slog sadja ima veliko skupnega z barvo. Na primer, če je glavni simbol vaše poroke, izberete oranžno, potem mora biti zasnova v oranžni barvi. Enako velja za zeleno jabolko, jagode in limono.
Nacionalni slog in "začasni vzpon"
Nacionalni slog vključuje tudi ustrezno obliko. Na primer, v tradicionalnem japonskem slogu za poroko morate imeti nevesto in ženina ter častne priče in goste nositi nacionalne japonske kostume. Enako velja za dekor. V barvni shemi naj prevladajo rdeči in zlati toni.
Slog "časovnega valovanja" vam omogoča, da se premaknete v prenesenem času, na primer v času antične Grčije, med bizantinskim cesarstvom, med kraljevsko vlado itd. Na primer, stare zapise, gramofon, stare fotografije, plakati itd. To je vse pomembno pri izbiri retro ali gangsterskega sloga.
"Naravni", "kino" in "čudoviti" slogi
"Naravni" slog predlaga izbiro v prid poroke v obliki kavboja ali zabave. Oblikovanje lahko vključuje živo cvetje, lesen dekor in draperije iz naravnih tkanin.
"Kinoshny" in "čudovito" - to so slogovi za amatere. Vključujejo uporabo različnih tematskih dekorjev, kostumov in celo ličila. Pri naročanju profesionalnih video posnetkov porok v katerem koli od teh stilov, se boste lahko predstavili v najbolj neverjetni poziciji za sebe. In če je to zgodba iz »Alice v čudežni deželi« ali epizoda iz »Pirati s Karibov«, se odločite.
Sezone, plesni in mistični slogi
Kot že ime pove, so letni časi stil, ki ustreza določeni sezoni. Ples - glede na vrste plesa. Na primer, naj se vaša poroka odvija v ritmu strastnega argentinskega tanga. Mističen slog na nek način spominja na noč čarovnic. Torej bo vaš dogodek veliko zombijev, vampirjev, čarovnic itd.
Kako izgleda kratek načrt poroke?
Ko se odločite za temo, boste morali narediti kratek načrt za prihodnje praznovanje. Izgleda takole:
- 3-6 mesecev pred poroko.
- 2,5 meseca pred dogodkom.
- 1,5 meseca pred poroko.
- Za mesec.
- Dva tedna.
- Za teden dni.
- Za nekaj dni.
Na primer, 3-6 mesecev pred poroko potrebujete:
- Izberite predmet dogodka.
- Poiščite kraj za banket.
- Izberite častne priče.
- Razmislite o seznamu gostov.
- Pripravite načrt povabila in sedežev.
- Prijavite se pri registrarju.
2,5 meseca pred poroko potrebujete:
- Razmislite o glasbi za poroko (za uradne prireditve in bankete).
- Izboljšajte seznam gostov.
- Izberite salon oblačil in izberite primerno poročno obleko za nevesto in ženina.
- Nakup poročnih čevljev.
- Na povabilo na novinarski razpis dajte v skladu z odobrenim seznamom gostov.
- Pobrati podjetje, ki najame limuzine. Razmislite o prevozu za goste.
- Izberite kuhar za pecivo ali peka za poročno torto.
1,5 meseca pred dogodkom:
- Gostom pošljite že pripravljena vabila za poroko.
- Naročite in kupite potrebne dekoracije za dekoracijo dvorane, kostume (v primeru tematskih počitnic), poroko.
- Pogovorite se in kupite spodbujevalne nagrade, smešne diplome in certifikate, medalje za udeležence prazničnih tekmovanj.
- Izberite primerno restavracijo.
- Pogovorite se o meniju banketov.
- Spoznajte fotografe in videografe. Dogovorite se o streljanju.
- Poiščite pravo cvetličarno. Pogovorite se o poročnih šopkih in boutonnieres.
- Dogovorite se o srečanju s stilisti in ličili. Opraviti vajo za make-up in pričesko.
- Naredite seznam možnih daril (če ne želite prejemati od gostov samo darila in okus).
- Razmislite o prihodnji zasnovi tortice.
Mesec pred poroko:
- Če so vaše poročne obleke narejene po meri, naredite preizkus z dodatno nastavitvijo na sliko.
- Oblikovanje urnega načrta poroke.
- Pisanje scenarija neuporabe neveste.
- Porazdelitev vlog. Naj vaši gostje vedo, kdaj in komu, kam iti, kaj storiti.
- Spoznajte torto.
- Odobri poročni meni.
- Pokličite in pojasnite naročilo za najem avtomobilov in avtobusov, kot tudi nadzor drugih posrednikov, vključenih v poroko.
- Naročite poročni prstani.
Nekaj tednov pred poroko:
- Kupite nazaj zaročne prstane.
- Ponovno pokličite vse posrednike in izvajalce.
- Pokličite goste.
- Ustvarite načrt za vaš drugi poročni dan (če je primerno).
- Rezervirajte vstopnice za potovanje na medenih tednih.
- Organizirajte mladoletno zabavo ali zabavo.
In že na vaš poročni dan bo vse naročeno, prešteto in načrtovano. In če vse to opravi predstavnik poročne organizacije, bo vse narejeno na najvišji ravni.
Nekaj nasvetov za iskanje fotografa
Če je tema dogodka določena, so vse glavne točke upoštevane in rešene, ostaja samo izbrati fotografa za poroko. Kako to narediti prav? Začnite z nekaj možnostmi. Praviloma agencija ponuja veliko fotografov, s katerimi že dolgo sodeluje. Da bi med njimi izbrali pravega, najprej preberite dela vsakega od njih. Oglejte si portfelj. Včasih je vredno osebno srečati in opraviti nekaj testnih posnetkov.
Kako težko je izračunati proračun za poroko?
Ko je vse poslikano in načrtovano, in tudi vpisano v poroko, je treba razmisliti o materialni strani dogodka. Torej, kako izračunati proračun za poroko?
Da bi to naredili, je potrebno narediti izračun vseh stroškov, vključno z nakupom poročnih oblačil in plačilom za posredniške storitve. Zabeležite stroške hrane na podlagi stroškov na osebo. Vpišite stroške plačila za najem avtomobilov, za registracijo zakonske zveze, storitve tostmača in voditelja, glasbenike in druge stroške. Na koncu dodajte in dobite znesek, ki ga morate porabiti za poroko.
To je skoraj vse, kar ljudje potrebujejo za poroko.
Kako začeti ustvarjati svoje podjetje?
Poročne agencije poskrbijo za vse poroke:
- pripravite sobo
- dobrodošli gostje
- nudijo kulturno-zabavni program in številne druge storitve.
Mladoporočencem in njihovim družinam pa je najbolj prijetno, da uživajo in praznujejo ta nepozaben dan brez posebnih skrbi.
Tudi začetnik razume, da nepripravljena oseba težko uspešno obvladuje tako velik obseg nalog. Za to da bi pripravili poroke na raven profesionalnega in dobičkonosnega poslovanja, narediti poslovni načrt.
Tržna analiza
Na trgu velikih mest je veliko podjetij, ki ponujajo poročne storitve.
Ta pristop bo povečal dobiček v okviru sezonskih porokpredvsem v majhnih mestih (konec pomladi je sredi jeseni, z vrhovi v juniju in septembru). Za organizacijo poslovanja bo potrebno malo denarja, ki se bo zelo hitro izplačalo.
Privlačnost tega podjetja iz leta v leto narašča, kar vodi v to področje novih "igralcev". Konkurenca je velika, vendar bodo novi podjetniki zlahka našli svoje mesto na soncu..
Če se zanašate samo na poroke, potem vsako leto v Rusiji poteka več kot 500.000 dogodkov. Analitiki trdijo, da bo poroka poslovno povpraševanje že vrsto let.
Registracija
Odpreti poročno agencijo ni potrebno kupiti licenc ali posebnih dovoljenj.
Dovolj je, da gredo skozi državno registracijo in pridobijo potrdilo zasebnega podjetnika ali LLC. Za podjetnika ostaja izbira posebne oblike registracije in davčne ureditve.
Postopek registracije pravne osebe traja do 2 tedna. Poraba sredstev bo približno 10.000 rubljev (vključno s stroški odpiranja računa v banki in naročilom pečata).
Podjetnik bo potreboval kraj, kjer se bo srečal s strankami. Pisarna, ki je vizitka podjetja, mora biti na uglednem območju:
- Prostor bi moral biti sodobno prenovljen in vsa komunikacija izvedena.
- Pri izbiri sobe kot pisarne je treba izhajati iz načela optimalne cene in kakovosti.
- Lahko ga postavite v sobo 20 m2.
Agencije organizirajo poroke na različnih mestih (v zaprtih prostorih ali na prostem), vse je odvisno od zahtev stranke in domišljije strokovnjakov.
Prizorišče praznovanja ima ključno vlogo in neposredno vpliva na podobo podjetja. Podjetnik se mora najprej strinjati z lastniki prestižnih restavracij in mestno občino (v primeru poroke na svežem zraku).
Z vzpostavljenimi stiki z lastniki obratov jih bo podjetnik lahko vnaprej rezerviral in brez nepotrebnih ekscesov v poročni sezoni.
V naslednji publikaciji bomo govorili o pogojih za prejem pomoči pri odpiranju malega podjetja.
Tukaj http://svoy-biznes.com/biznes-planyi/uslugi/holodnaya-kovka.html boste našli približen finančni načrt za odprtje delavnice za hladno kovanje.
Pohištvo in oprema
Za celoten potek dela v prostor mora imeti naslednjo opremo:
- Komplet pisarniškega pohištva: kava miza, kavč, fotelj, stoli in računalniške mize - 50.000 r.
- Računalnik - 15 000 r.
- Prenosni računalnik - 20 000 str.
- Demonstracijska oprema (projektor, table itd.) - 20 000 str.
- Barvni tiskalnik - 6 000 r.
- Skener in kopirni stroj - 10 000 r.
Skupaj za pisarniško opremo in pohištvo - 121.000 str.
Ena stvar je imeti kakovosten dogodek, drugi pa zajemanje in zapuščanje spomina za prihodnje generacije. Vsako poroko spremlja streljanje, vendar rezultat vedno ne izpolnjuje pričakovanj.
Za raziskavo je potrebna profesionalna oprema.:
- Kamkorder
- Kamera
- Žerjav, tirnice in drugi dodatki.
Takšna oprema bo stala vsaj 100 000 rubljev.
Značilnosti organizacije
Glavna značilnost "poroke" je to praktično ni podjetij, ki so specializirana na trgu. Poročna sezona se začne maja in konča z začetkom mraza v mesecu oktobru.
Širitev »vplivnih« področij je nujen korak k uspešnemu delovanju agencije.
Katere napake se je treba izogniti pri odpiranju poročne agencije, si oglejte video:
Storitve
Agencija lahko zagotovi kompleksne storitve in organizira del dogodkov (po lastni presoji stranke).
Novice podjetniki lahko zagotovi naslednje vrste storitev:
- Organizacija poroke, rojstni dnevi, matineje, maturanca in zabave na ključ.
- Organizacija samskih strank in kokošnjakov.
- Dekoracija sobe.
- Registracija in nudenje poročnih vozil.
- Produkcija in distribucija povabila.
- Check-in check-out.
- Snemanje praznovanja.
- Kostumirane predstave in glasbena spremljava.
- Organizacija medenih tednov
Končni seznam storitev je odvisen od domišljije podjetnika.
Zahteve osebja
Za podjetnika, ki se je odločil za to dejavnost, ni dovolj biti odgovorna in organizirana oseba. Tudi pomembno je imeti ustvarjalni potencial in sestaviti ekipo, ki lahko reši probleme na vseh ravneh.
Zaradi dejstva, da agencija ponuja celoten spekter storitev in "najemi na ključ" poročni dogodek, bo potrebno veliko strokovnjakov z različnih področij.
Zaposleni za polni delovni časki sestavljajo jedro podjetja:
- Direktor - stiki s pogodbeniki, poslovno upravljanje in razvoj, finančno računovodstvo, oglaševanje in trženje.
- Vodja projekta in storitve za stranke - skriptiranje in komunikacija s strankami.
- Profesionalni oblikovalec.
Glavne zahteve za osebje so: izkušnje na terenu, globoko strokovno znanje, komunikacijske spretnosti in predstavljivost.
Kako je ime spremembe LLC, bomo povedali v naslednjem članku. Katere dokumente je treba predložiti davku?
Pod povezavo http://svoy-biznes.com/biznes-planyi/uslugi/prazdnichnoe-agentstvo.html smo zbrali priporočila o tem, kako pripraviti poslovni načrt za praznično agencijo.
Zaposleni ali podjetniki (organizacije), ki so neposredni izvajalci. V času dela bo poročna agencija uporabljala naslednje storitve:
- Najem in oblikovanje avtomobila.
- Najem kostumov
- Stilist
- Cvetličarna
- Dekorater
- Najem objektov
- Nakup hrane, peciva in alkohola.
- Gospodar obredov, zabavljači in igralci.
- Prevoz udeležencev.
- Register ob odhodu in drugo.
Zato bodo ideje oživile Agencija mora biti natančna pri izbiri izvajalcev in zunanjega osebja, ker je od njih odvisna njihova podoba in ugled.
V praksi so pokazali svojo učinkovitost: t načine za promocijo poročnega podjetja:
- Medijski oglasi - sijajne ženske revije in časopisi.
- Ustvarjanje lastnega spletnega mesta in promocijo prek socialnih omrežij.
- Ustvarjanje portfeljaki bodo pomagali pritegniti stranke.
Podjetje mora od samega začetka aktivno promovirati lastno ime prek medijev in preko podjetij, ki so neposredno povezana s procesom organiziranja porok.
Finančni izračuni
Stroški naložbe - 251 000 str.
- Državna registracija - 10 000 str.
- Pohištvo in pisarniška oprema - 121 000 r.
- Oprema za snemanje - 100 000 r.
- Izdelava spletnih strani - 20 000 str.
Tekoči izdatki - 95 000 r.
- Najem pisarniških prostorov - 20 000 str.
- Plača glavnega osebja - 45 000 str.
- Stroški komunalnih storitev in komunikacij - 10 000 str.
- Oglaševanje, promocija vsebin in spletnih strani - 10 000 str.
- Drugi odhodki - 10 000 str.
Prihodki –320 000 rubljev (4 poroke po 80 000 rubljev)
Začni malo
Praviloma številna poročna podjetja začnejo z majhnim naborom storitev, od katerih je najpomembnejša organizacija zabave med prazničnim praznikom. Običajno je mojster obreda frontman organizacije, ki zbira okoli sebe ekipo takšnih ustvarjalnih podobno mislečih ljudi - ponavadi je poleg voditelja tudi DJ, ki je odgovoren za glasbeno spremljavo večera in fotograf, ki mladencem in gostom daje vizualni spomin na praznik. Obstajajo primeri, ko je ekipa še ožja - toast-master in DJ delata v parih. Udeleženci v takšnih improviziranih »podjetjih« imajo pogosto prijateljske ali družinske odnose.Vendar pa obstajajo primeri, ko se predstavniki ustvarjalnih poklicev združujejo v takšne skupine zaradi ekonomičnejšega in enostavnejšega iskanja strank - prvič, lažje je plačati oglaševanje skupaj v medijih in na različnih stojnicah, in drugič, sindikat povečuje pokritost z besedo »od ust do ust«. . Srečni toastmaster lahko svojim strankam priporoči »dobrega prijatelja fotografa«, slednji pa bo gostiteljem praznika svetoval, da so profesionalni DJ. Poleg tega je v spletnem prostoru lažje promovirati svoje storitve - na primer, ista skupina v socialnih omrežjih bo dala več donosov, če ne bo predstavljala določene storitve, temveč kompleksno ponudbo.
Člani ustvarjalnega tima lahko pri tem formatu prihranijo denar pri najemu pisarne, potovanju do potencialnih strank doma ali na nevtralnem območju. Praviloma ni potrebno vlagati v nakup rekvizitov, ker ima vsak član ekipe že svojo opremo - avdio opremo, mikrofon ali kamero. Organizatorji ne porabijo denarja za registracijo svojega podjetja kot uradnega poslovnega subjekta, raje delajo v obliki zasebnega podjetništva.
Torej, katere so glavne zahteve za člane poročne ekipe?
- Tamada. Je najbolj odgovorna oseba na počitnicah, ki deluje praktično brez prekinitev in skrbi, da je največje število gostov dovolj za praznovanje in je vključeno v splošno zabavo. Takšna oseba bi morala biti fuzija organizatorja in kreativcev, saj ne potrebuje le ustvarjanja ali prilagajanja scenarijev za vsako posebno poroko (tipičen scenarij, ki ste ga prenesli z interneta, nikogar ne bo presenetil), ampak tudi za reševanje številnih majhnih vprašanj - od rekvizitov za tekmovanja v prazničnem vzdušju, še posebej muhastim gostom. Poleg tega lahko dober toastmaster v svoji praksi uporablja nestandardne poteze - na primer, da v scenarije poroke vključi kulturne nianse narodnosti, za katero pripravlja počitnice. In seveda se bo mojster obredov, ki želijo biti profesionalni, držal nekaterih preprostih pravil, kot je ne piti alkohola med delom in ne sedeti za isto mizo z gosti. Nekateri voditelji zavračajo tudi poroke doma (ob predpostavki, da tako velikega dopusta ni mogoče organizirati v tako tesnem prostoru). Povprečna plača toastmaterja za eno poroko je 4.000 rubljev, vendar višja kot je strokovna raven voditelja, višja je njegova cena.
- DJ Zagotavlja glasbeno spremljavo skozi praznični program. Praviloma ima v lasti svojo opremo ali najame potrebno opremo. Ima obsežno glasbeno knjižnico - tako za glavni scenarij kot za ozadje obrednih obredov in za praznično disko.
- Fotograf Je hiter, zna biti na več mestih hkrati, da bi uspel ujeti praznične trenutke iz vseh zornih kotov in hkrati ne pozabiti na goste, ki se želijo tudi sami videti na fotografijah. Ne samo, da lahko učinkovito in nevsiljivo obdeluje slike, ampak lahko tudi ustvarite fotografsko knjigo (kar je lahko priložnost za dodatne zaslužke podjetja ali darilo mladoporočencem od organizatorjev). Že imamo portfelj, ki se lahko prikaže potencialnim strankam - to je odločilni dejavnik pri izbiri fotografa.
Stopnja navzgor
Poleg manjših kreativnih skupin obstajajo tudi resnejše agencije - njihovo ustvarjanje se običajno začne z najemom pisarne in registracijo poslovnega subjekta (najpogosteje v tem primeru podjetniki ustavijo izbiro LLC-a).Enako velja za udobje in trdnost, saj je zaupanje resnih kupcev veliko lažje pridobiti z udobno pisarno, kjer lahko razpravljate o vseh podrobnostih počitnic in uradnih dokumentih, ki v sproščenem vzdušju zagotavljajo kakovost podjetja. storitve.
Obseg storitev, ki jih ponujajo poročne agencije, je veliko širši od seznama, ki ga lahko zagotovijo zasebni trgovci. Poleg storitev voditelja, DJ-ja in fotografa lahko podjetja ponudijo različne vsebine za tekmovalni program - glasbo v živo in laserske predstave, predstave čarovnikov, plesalcev in drugih umetnikov. Strokovnjaki agencije so pripravljeni pomagati strankam pri reševanju vseh vprašanj, povezanih s praznovanjem - prevzeli bodo dekoracijo banketne dvorane in dekoracijo avtomobila iz poročne procesije, razvili originalni koncept poročnega fotografiranja, pot za to, pa tudi slike neveste in ženina , make-up umetnikov in frizerjev), bodo pomagali, da se poročni ples, organizira izstopna registracija ali najamejo dva goloba - simbol zakonske ljubezni in zvestobe - tako da mladoporočencem ali jih spustite na vhodu v registrarja.
Poleg tega imajo velike poročne agencije običajno široko paleto partnerjev - sodelujejo z restavracijami in banketnimi dvoranami, s kozmetičnimi saloni, trgovinami s poročnimi oblačili itd. Skladno s tem imajo stranke agencije pravico do popusta v vseh partnerskih institucijah.
Mala podjetja omejujejo svojo oglaševalsko akcijo z ustnim besedilom in krog prijateljev, znancev in znancev znancev. Poleg tega, zahvaljujoč podjetniškemu duhu organizatorjev, številnim zasebnikom uspe hitro zgraditi svojo bazo strank - gostje, ki so se udeležili poroke, svojim prijateljem pripovedujejo dobrega voditelja ali pa se odločijo za uporabo storitev za počitnice. Še en ekonomičen način za promocijo je internet - tukaj bi morali staviti na skupine v socialnih omrežjih in oglaševanje na lokalnih in tematskih forumih.
Bolj ugledne agencije vlagajo v oglaševalsko kampanjo, ker je del njihove poslovne podobe. Posebne poročne revije in oglaševalske brošure, postavljene v salonih poročnih oblek in na drugih pomembnih mestih, dajejo velik donos v tem poslu.
1. Kratek investicijski memorandum
Organizacija vsakega poročnega dogodka, celo najnižjega proračuna, zahteva sodelovanje številnih strokovnjakov. Kako izbrati najboljše in najpomembnejše zanesljivo? Kako narediti vse, ko je čas do X ur vsak dan manj in manj? Ta in številna druga vprašanja so akutna za bodoče mladoporočence.
Poročna agencija vam omogoča reševanje skoraj vseh organizacijskih problemov. To je posledica pomembnosti takega podjetja.
S pravim pristopom bodo storitve agencij povpraševale, ne glede na lokacijo. Konec koncev, tudi v času krize, ljudje želijo svoj poročni dan narediti najpomembnejši in najlepši dan svojega življenja.
Obseg poslovanja, začetni stroški in dobički so lahko različni.
Poročno agencijo lahko organizira ena oseba, praktično brez stroškov. Brez registracije, pisarne, spletne strani podjetja. Za iskanje strank in izvajalcev uporabljamo le mobilni telefon, socialna omrežja in osebne povezave. In za srečanja s strankami, lahko raje cafe.
Resnica v tem primeru je veliko težje pridobiti zvestobo kupcev. Ker ne bo vsaka stranka tiho dala denar za posredniške storitve osebi, ki zastopa podjetje, ki ni registrirano na noben način, in nima pravnega naslova ali pisarne.
Obstaja možnost poroke z osebno pisarno v centru mesta, dragim pohištvom in napravami ter velikim osebjem.Vendar se bodo začetni stroški izplačali veliko dlje kot z bolj ekonomičnim zagonom podjetja. Posledično bo treba vračilo projekta čakati.
V tem poslovnem načrtu je poročna agencija obravnavala določeno srednje različico. Registracija samostojnih podjetnikov, najemanje poceni pisarne, opremljanje s pohištvom in napravami, ustvarjanje in promocija spletne strani, oglaševalska akcija, ki se izvaja z namenom vstopa na trg, kar je potrebno za optimalno osebje.
Začetni stroški: 309 800 rubljev.
Trenutni mesečni stroški: 143 000 rubljev
Točka pokritja projekta doseženi v treh mesecih dela
Vračilo projekta: 5 mesecev
2. Opis podjetja, izdelka ali storitve
Najuspešnejša možnost, za kompetentno rastočo konkurenco, bo ponudba celotnega cikla poročnih storitev. Iz lepo pripravljenega predloga za poroko na romantičen medeni mesec po praznovanju.
Ta agencija mora biti pripravljena izpolniti vsako zahtevo stranke:
- Organizirajte izvirni dogodek na predlog roke in srca. Na primer, romantičen datum na strehi, v gozdu, v restavraciji. Ali, nasprotno, organizacija javne ponudbe med koncertom, medtem ko nakupovanje v nakupovalnem središču poteka ob eni od osrednjih mestnih ulic. Flash mob, glasbeniki, prstan. In pravi: "Da!".
- Pomagati strankam pri odločanju o datumu praznovanja. Za mnoge ljudi je pomembno, da datum poroke ne pade na verski praznik ali post, in nekdo želi prihraniti denar in izbere dan v "izven sezone". Nekdo sanja o čudoviti zimski ali rumeni jesenski poroki.
- Organizirajte registracijo na terenu. Izberite primerno mesto za to. Standardno registracijo v matični urad danes pogosto zamenja izhod. Lastnik poročne agencije mora biti pripravljen opraviti tudi registracijo na terenu v drugem mestu ali celo v državi.
- Pomagaj mi izbrati restavracijo in meni za poroko. Posebna pozornost je namenjena izbiri velikosti in oblike. poročna torta, pripravo in dostavo na banket.
- Ponudite in pomagajte stranki pri odločanju o slogu, barvi (kombinaciji barv) celotnega dogodka. Ali bo to pirat, kolesar ali poroka v japonskem ali havajskem slogu. Ali morda samo poroko v eni barvi ali kombinaciji barv.
- Strokovno uredite banketna dvorana, kraj registracije, avtomobili v istem slogu, ki ga je izbral kupec.
- Pobrati in ustvariti podobo mladoporočencev in gostov. V skladu z izbiro slog ali barve poroke, osebje agencije pomaga določiti podobo mladoporočencev: neveste in ženina obleko (nakup ready-made, po naročilu), če je potrebno, gostom je na voljo obleka. Poleg tega so izbrani mojstri, ki bodo naredili lase, ličila, manikuro in druge kozmetične postopke za nevesto, negovanje ženina.
- Organizirati vse potrebne prevoze za dogodek. Najem glavnega avtomobila za nevesto in ženina, druge avtomobile za poročni konvoj, zagotavljanje moto-spremstva, avtobus za večerno dostavo gostov.
- Uredi ceno neveste. Razvijte scenarij, pripravite rekvizite.
- Poskrbi za najbolj veselo poroko. Razvoj scenarijev. Izbor vodje, zvočnega inženirja, umetnikov. Razprava o preferencah za plesne in glasbene odmore.
- Zagotoviti strokovne koreografske storitve strankam za uprizoritev prvega plesa mladih.
- Izberite fotografa in videografa. Razprava o želji po poročni fotografiji. Izbor rekvizitov. Snemanje filma o mladoporočencah, poročni album ali diaprojekcijo.
- Zagotovite potrebne cvetličarske storitve. Originalni poročni šopek, boutonniere, registracija s svežimi cvetovi dvorane za registracijo, prostor za banket, avtomobile.
- Pridržite fantovsko zabavo in dekliščino.
- Organizirajte ognjemet kot zaključna faza večera.
- Pripravite ekskluzivna poročna vabila.
- Organizirati poroko in druge verske (nacionalne) poročne obrede na zahtevo strank.
- Organizirajte potovanje na medenih tednih.
Število in obseg zgornjih storitev se razlikuje od proračuna dogodka in želja stranke. Toda glavna stvar je, da agencija v celoti prevzame organizacijo dogodka, osvobaja nevesto in ženina iz vseh težav in vrveža.
3. Opis trga
Organizirati poročno slavje v katerem koli mestu naše države in celo zunaj njenih meja ponuja veliko resnih podjetij in posameznikov. Vendar večinoma hkrati organizirajo različne dogodke. Takšna podjetja so glavni konkurenti predlagane dejavnosti. Zato je potrebno agencijo postaviti kot podjetje, ki se ukvarja izključno z organizacijo poroke.
Poleg tega je pomembno zagotoviti celotno bogato paleto poročnih storitev. To bo jasno razliko od tekmovalcev, ki so pogosto amaterji, da se lotijo več primerov naenkrat, ne da bi postali strokovnjak na katerem koli področju.
Vendar med njimi obstajajo velike dogodkovne družbe, v katerih se določen oddelek ukvarja z organizacijo vsake vrste dogodkov, vključno s poroko. Izkušnje takšnih podjetij so lahko koristne za razvoj tega podjetja.
Občinstvo projekta je moških in žensk v starosti za poroko. Njihov finančni položaj ni pomemben, saj poslovni načrt vključuje storitve v okviru kateregakoli proračuna dogodka. To je lahko skromna poroka v kavarni za 20 ljudi, brez žive glasbe, ognjemetov in drugih specialitet. Ali pa morda poroko v razkošni restavraciji, z medijskim obrazom kot voditeljem in poročno procesijo, ki je v celoti sestavljena iz limuzin.
V povprečju je danes poroka porabljena od 100 tisoč do 1 milijon rubljev. Po uradnih statističnih podatkih je bilo v preteklem letu v Rusiji sklenjenih 983.000 zakonskih zvez. Tudi lani kriza ni močno vplivala na število porok. V primerjavi z letom 2014. ta številka se je zmanjšala le za 1%.
Ta podatek nam pove, da je organizacija poroke povpraševanje. Torej, tudi če obstajajo resni konkurenti na trgu in če je podjetje ustrezno organizirano, je neizogibno, da se prihodki in posledično dobički zaslužijo. Kar se tiče navidezne sezonskosti tega posla, potem lahko najdete svojo stranko v katerem koli obdobju. Privlačne promocije in off-sezonske popuste bodo z lahkoto rešili ta problem.
SWOT analiza poročne agencije
Prednosti
- Veliko povpraševanje po kakovostnih poročnih storitvah.
- Izvajanje poročnih storitev vseh vrst.
- Cenovna politika, ki vam omogoča doseganje ciljnega občinstva z različnimi stopnjami bogastva.
Slabosti
- Pri vstopu na trg ni akumulirane baze strank.
- Podjetje se še ni uveljavilo, zato je težko pritegniti stranke.
Priložnosti
- Agencija lahko postane vodilni ponudnik takšnih storitev v svoji regiji.
- Odpiranje podružnice poročne agencije v drugem mestu.
Grožnje
- Prisotnost konkurentov na trgu
- Finančna kriza v državi
4. Prodaja in trženje
Glavna konkurenčna prednost te poročne agencije je ozek fokus dejavnosti. To pomeni, da se podjetje ukvarja izključno s poroko, vendar na profesionalni ravni, ob upoštevanju vseh razlik te prireditve.
Podjetje je usmerjeno k strankam, zato mora imeti vsaka stranka svoj pristop. Nekdo išče ekskluzivnost in je pripravljen plačati za to. Nekatere stranke, nasprotno, so zelo tesno povezane z denarjem, zato iščejo najbolj ekonomično možnost. Toda večina strank poročne agencije je srednjih ljudi, ki potrebujejo mir, zanesljivost in kakovost storitev.
Strateški načrt vstopa na trg
Ustvarjanje celostne podobe. Vključuje: ime agencije, barvo podjetja, logotip, glavni slogan podjetja.
Obveščanje javnosti o vstopu na trg. Glavni korak na tej stopnji bo ustvarjanje in kompetentna promocija spletne strani podjetja, strani in skupin v družabnih omrežjih. Postavitev oglasov v posebne poročne izdaje mesta (na primer v tistih, ki se izdajajo paru, ki je vložil prijavo v matični urad). Distribucija vizitk med partnerskimi podjetji (trgovine s poročno obleko, cvetličarne, podjetja za izposojo avtomobilov). Znak nad pisarno agencije, pano na ulici v bližini pisarne, ki obvešča o storitvah.
V času vstopa na trg je posebna pozornost namenjena prvim organiziranim dogodkom, saj je najučinkovitejše marketinško orodje na tem področju ustno.
Druga možnost je, da med predstavitvijo organizirate tekmovanje v družabnem omrežju (foto natečaj, število ponovitev, tekmovanje za najboljšo ljubezensko zgodbo), kjer bo glavna nagrada certifikat za brezplačno organizacijo poroke. In to poroko je treba organizirati tako, da o njej govorijo in samo z veseljem! Pomembno je, da pokritost pritegne lokalni televizijski kanal, mestni časopis, socialna omrežja, da se informacije v novicah na spletnem mestu.
Trenutno trženje
Pri tem se za vsako vrsto storitve oblikuje portfelj. Pomembno je, da kupec vizualno predstavi, kaj mu je ponujeno. V idealnem primeru bo v portfelju predstavljen bogat izbor predstaviteljev, oblikovalcev, cvetličarjev in drugih strokovnjakov, ki zagotavljajo poročne storitve v agenciji.
Za zagotavljanje storitev strankam z različnimi stopnjami bogastva bi moral cenik vsebovati odseke storitev, tako »gospodarstvo« kot »VIP«. V idealnem primeru, če bo vsaka vrsta odjemalca vključena v določeno osebo ali oddelek.
Da bi pravilno določili, kateri »finančni« skupini pripada naročnik, se postavljajo vodilna vprašanja: »Kako si predstavljate svojo poroko?«, »Kaj bi si želeli videti na ta dan brez izjeme in kaj kategorično zanikate?« In na koncu: »Koliko pripravljeni porabiti za vašo poroko? ".
Odvisno od prejetih odgovorov organizator poroke ponuja portfelj in cenik tistih izvajalcev, ki se uvrščajo v imenovani proračun.
Od prve poroke, ki jo organizira agencija, je treba voditi knjigo komentarjev in predlogov. Pozitivne povratne informacije o delu, prejetem po dogodku, bodo koristne za privabljanje naslednjih strank. Knjiga se lahko prikaže na prvem srečanju s potencialno stranko.
To bo logično za prve stranke, da ponujajo dobre popuste. Razvijate lahko tudi popust za "prijatelja", torej za priporočilo. Različne promocije in popusti bodo pripomogli k temu, da se med tekmeci izstopajo in "ostanejo na površju" v "izven sezone".
Dodatne aktivnosti za promocijo storitev agencije bodo posvetovanja strokovnjakov na socialnih omrežjih, različni mojstrski tečaji, kreativna srečanja z znanimi v mestu in regiji, vodilni fotografi, oblikovalci in drugi strokovnjaki v poročni industriji.
5. Proizvodni načrt
Za začetek proizvodnega procesa v poročni agenciji (opravljanje storitev za organizacijo praznovanj) je smiselno določiti obseg dejavnosti. Od tega so odvisni tako začetni kot tekoči stroški ter dobički. To je lahko agencija brez uradne registracije, urada ali osebja, kjer vse dejavnosti izvaja poslovodja samostojno. Takšno poslovanje je mogoče odpreti skoraj brez začetnih in tekočih stroškov. Toda tudi agencija je lahko registrirana LLC, s svojo pisarno, veliko osebje. Vsaka poročna agencija lahko potuje iz majhnega podjetja, ki praktično ne potrebuje finančnih stroškov, ampak tudi ne prinaša resnih dohodkov za veliko priljubljeno agencijo.Ta poslovni načrt obravnava »zlato srednjo vrednost«, ki vključuje najem majhne pisarne, minimalno potrebno opremo in minimalno število zaposlenih.
Običajno nastajanje takšnega podjetja poteka v naslednjih fazah:
Izbira lastništva. Registracija podjetja
Da je podjetje zakonito, je bolje, če je agencija ustrezno registrirana. Najboljša možnost bi bila registracija kot samostojni podjetnik (PI). Stroški registracije so nižji, sam proces je enostavnejši. Privlačen davčni sistem. Če pa načrtujemo skupno poslovanje, potem je bolje, da se razmisli o registraciji LLC, kjer bo vsak udeleženec polnopravni ustanovitelj.
Ta vrsta dejavnosti poleg registracijskih dokumentov ne zahteva pridobitve posebnih licenc.
Izbor in priprava prostorov
Kot že omenjeno, se lahko poročna agencija z minimalnimi stroški odpre brez pisarne. Še vedno pa bodo stranke zaupale podjetju s stalno pisarno s stalnim pravnim naslovom, ne pa agencijo, pri čemer se predstavnik, ki ga stranka srečuje v kavarni ali doma.
Urad poročne agencije je treba izbrati v skladu z naslednjimi merili:
- Lokacija Glavna zahteva je dostopnost za stranko. Zato je bolje najeti pisarno na eni od osrednjih mestnih ulic, v nakupovalnem ali pisarniškem centru z dobrim prometom, prometnim križiščem in parkiriščem za osebne avtomobile strank.
- Velikost sobe. Dovolj majhna soba velikosti 30m2. Z lahkoto se prilega upraviteljevi pisarniški mizi in delovnim mestom za več zaposlenih. Če je mogoče, je zaželeno, da je sedež ločen.
- Videz sobe. Idealno bi bilo, če bi bilo mogoče opraviti popravilo v pisarni, z uporabo korporativnih barv agencije. Pisarna je znak podjetja. Zato mora biti predstavljiva, udobna, verodostojna.
Nakup potrebne opreme
To pomeni ustvarjanje štirih delovnih mest: za vodjo, administratorja, dva upravljavca (vodje projektov). Vsako delovno mesto je miza, stol in dva stola za obiskovalce.
Delovno mesto glave je dopolnjeno z dražjim pohištvom. Na vsaki tabeli je računalnik, ki je prek lokalnega omrežja povezan s skupno 3 v 1 napravo (tiskalnik, optični bralnik in kopirni stroj).
Pisarna ima eno mestno telefonsko linijo, na katero so priključeni 4 telefoni. Za mobilno komunikacijo se uporabljajo osebne telefonske številke zaposlenih, stroški komuniciranja se nadomestijo. Vsak izmed vodij prejme tablice za sestanke s strankami in izvajalci.
Vse uradno osebje mora biti opremljeno s stalnim dostopom do interneta. V ta namen je priporočljivo namestiti wi-fi usmerjevalnik.
Poleg delovnih mest morate opremiti prostor za srečanje s strankami. Zato je recepcija opremljena z udobnim kavčem, garderobo za vrhnje obleke, po možnosti z ogledalom, z mizico za kavo. Za običajno podporo pri življenju v pisarni so na voljo električni kotliček, hladilnik in mikrovalovna pečica.
Seznam potrebne opreme in njeni približni stroški so predstavljeni v spodnji tabeli.
In pojdite na počitnice kot delo
Pred enim letom se je Lyuba poročila. Volila je organizirati svojo poroko in je odšla odvetniška služba, da bi postala poročni organizator.
Vprašala sem jo o njeni karieri, delu, denarju in težavah.
Preden je postala organizatorja poroke, je Lyuba uspela delati kot pomočnica raziskovalca, pravnega svetovalca in uradnika v ministrstvu
Zakaj potrebujete organizator poroke
Organizator je tako »zbirališče« poroke. Naredil je vse, kar je potrebno za poroko, vsi so se dobro zabavali in potem odšli domov, ne pa v bolnišnice.
Poroka je velik dogodek: v njej sodelujejo umetniki, kuharji in natakarji, slaščičarji, cvetličarji, dekoraterji, vozniki, pirotehnika, stražarji, kaskaderji, kočije, konji, brnenje, zdravniki in borci posebnih sil. Najprej jih morate najti, pobrati, sinhronizirati, se pogajati o cenah, z vsakim odobriti koncept, sestaviti splošni program in se strinjati s platformo, kjer se bo vse to zgodilo. In še vedno je potrebno narediti tako, da je bilo vse to prijetno za nevesto, ženina in njihove starše.
Potem bo lokacija v zadnjem trenutku zavrnjena, klovni bodo zboleli, konji se bodo zaleteli, pri pekaču pa bo pes jedel blago. Nato je treba vse delo opraviti na novo dva dni pred poroko.
Na poročni dan se morate prepričati, da so vsi prispeli na pravo ploščad (in ne v isto restavracijo na drugem koncu mesta), preverite kakovost postavitve kulise, tako da nihče ne bi ubil, pregledal rož, preveril nivoja dizelskega goriva v generatorju, razpršil oblake, dal amoniak svoji tašči , da umirite padalca od ženina in pošljete helikopter za nevesto, ker so v mestu prometni zastoji in ona ne more zapustiti hiše.
To delo lahko opravijo mladoporočenci sami, potem pa se lotijo organizacije velikega projekta in reševanja problemov na kraju samem. Ne smrtonosno, ampak dovolj prijetno. Mladoporočevalec daje izvajalcem ovojnice s pristojbinami ves dan poroke, nevesta kletve s cvetličarjem, ledeno skulptura laboda pa stoji v prometnem zastoju na drugem koncu mesta.
Če je poroka velika ali pa se mladoporočenca ne želita truditi, se obrneta na organizatorja. Vnaprej pripravi poroko in na poročni dan nadzoruje razmere. Mladoporočenca preprosto pridejo na dopust, organizator pa koordinira izvajalce, vsi plačajo in rešujejo probleme.
Nekateri organizatorji delajo samostojno in pridobivajo stranke prek prijateljev. Drugi odpirajo agencije, ki zaposlujejo več organizatorjev. Nekatere agencije so specializirane za poroke, druge pa se ukvarjajo s prazniki: celo obletnice, celo matineje.
Od agencij na trgu so ločeni izvajalci: dekoraterji, cvetličarji, slaščičarji, restavracije in gostinstvo, umetniki in voditelji, fotografi in snemalci. Obstajajo podjetja, ki organizirajo logistiko ali pa samo najemajo prevoz. Še vedno obstajajo tisti, ki dobavljajo svetlobo in zvok, organizirajo čiščenje, varnost, vodijo flashmob ali strokovno ukvarjajo s pirotehniko. Praviloma vsi ti izvajalci hkrati služijo celotnemu trgu dogodka: koncerti, poroke, fotografski posnetki in karkoli drugega.
Ena od nalog organizatorja je zbrati okrog sebe zanesljive izvajalce in jih hitro predstaviti strankam. Na primer, če mora ženin vstopiti na slovesnost na konja, mora organizator imeti izvajalca, ki se strinja s konjem.
Dober organizator ve, katero izmed vodilnih pijač in koliko, kateri stilist bo ustrezal tisti nevesti, koliko papirnatih vrtnic stoji pri različnih dekoraterjih, ki jih bodo fotografi spremljali za prefinjeno zgodovino fotografij, in kdo bo na dlani podaril visoko kakovostno nevesto. Organizator je takšen dirigent na trgu počitnic: ve, kdo stane, koliko se pogaja s kom in s kom je mogoče združiti.
Skoraj vse znane agencije izvajajo lastne tečaje za organizatorje porok. Torej delijo izkušnje z novorojenčki, jim pomagajo pridobiti bazo izvajalcev in skrbijo za sebe. To lahko storite brez teh tečajev, saj se izkušnje in osnova lahko pridobijo in sami. Diplome in formalno izobraževanje za to delo niso potrebni.
Programi usposabljanja so različni: mesečni, tedenski in celo dvodnevni intenzivni vikendi. Cena je odvisna od mesta, slave poročne agencije in trajanja usposabljanja, običajno se giblje od 20 do 45 tisoč rubljev.
Lyuba se je odločila, da ne bo hitela in temeljito razumela temo, zato je šla na 30-dnevne tečaje organizatorjev poroke za 30.000 rubljev.
organizatorji tečajev poroke
Teoretični pouk je potekal vsak dan več ur.Rekli so jim, kako organizirati poroko poleti, pozimi ali jeseni, kaj storiti, če morate pripraviti registracijo na kraju samem, kako se izogniti večjim napakam in najti zanesljive strokovnjake v vaši ekipi. Na koncu so vsi udeleženci prejeli že pripravljene skripte za pogovore s strankami in pogodbeniki ter predloge za pogodbe in druge dokumente.
Uspešna poroka je sestavljena iz številnih majhnih stvari, za katere mora organizator poskrbeti pravočasno.
Potem se je praksa začela kot pomočnica organizatorja poroke. Lyuba je spoznala goste, iskala izgubljene umetnike, tekla s cvetličnimi vazami, poskrbela, da so natakarji pravočasno izvlekli vroče stvari, - naredili najtežje delo. Vse to je bilo del usposabljanja, zato je delala brezplačno. Tako je lahko Lyuba videl proces od znotraj.
V praksi se je Lyuba dobro pokazala in takoj ji je bilo ponujeno mesto v agenciji za najem opreme in poroke. Na delovnem mestu je dnevno govorila z ljudmi, ki poskušajo organizirati svojo poroko. Tako je uspela najti prve stranke in uspešni projekti so se pojavili v njenem portfelju. To je bilo dovolj, da se obrne beseda radio.
Šest mesecev pozneje se je Lyuba odločila, da bo nadaljevala študij in se udeležila dvodnevnega intenzivnega tečaja za izkušene organizatorje porok. Plačala je še 18.000 p. Intenzivno smo se pogovarjali o najnovejših trendih na trgu poroke in kako privabiti nove stranke prek poslovnega računa na Instagramu.
skupni znesek, ki ga je Luba porabila za usposabljanje
Seveda je bilo možno, da tega ne storimo in začnemo delati samostojno. Vendar, kot pravi Luba, takšni tečaji še vedno predstavljajo razmeroma preprost način za vstop v industrijo. Težje bi bilo, če bi to storili sami.
V napisih na poročne fotografije, Luba ponavadi navede vse izvajalce, ki sodelujejo pri dogodku: dobro opravljeno delo je najboljši oglas.
Za leto dela je Lyuba organizirala 15 porok s proračuni od 200 tisoč do 1 milijon rubljev. Za 6 mesecev je pripravila poroko za milijon in za to prejela 250 tisoč evrov. Ta znesek je bil sestavljen iz dveh delov: pristojbine mladoporočencev in provizije od izvajalcev.
Lyuba se na prvi seji s strankami dogovori za plačilo. Ponavadi je vključena v splošno poročno oceno. Na primer, če so kupci pripravljeni porabiti 300.000 R za praznovanje, takoj podpiše približen nabor storitev, vključno s pogojno 15.000 R za svoje delo. Mladoporočenca ne bosta porabila več od navedenega zneska - to je glavna prednost dela z organizatorjem poroke.
Lyuba zaslužil za organizacijo poroke, skupni proračun, ki je 1 milijon rubljev
Komisija od izvajalcev je osnova za zaslužke organizatorja. Velikost je odvisna od regije in zmožnosti pogajanja, v povprečju pa je 10% zaslužka izvajalca. Pravzaprav je to strokovnjakova hvaležnost za dejstvo, da ga organizator pokliče na svoje dogodke. Seveda lahko kupci sami najdejo izvajalce, vendar se ne osredotočajo na trg, ampak se zlahka srečajo z neprofesionalci in pokvarijo vaše počitnice.
Pomembno je, da organizator poroke zadovolji proračun in dobi predvidljiv rezultat. Zato morate skrbno izbrati strokovnjake, ki jih pritegnete k projektom. Ko je Lyuba končno imela ekipo, je njen dohodek začel naraščati. Na primer, za poroko s proračunom 200.000 R je Lyuba prejela 57.000 R, od katerih so ji mladoporočencem plačali le 10.000 R.
Lyuba se šele začenja, zato prevzame vsa naročila. Zanima jo celo poroka s proračunom 20.000 rubljev. Na primer, če mladoporočenca želita preživeti dan skupaj - se prijavite v matični urad in ju označite v restavraciji - Lyuba bo izbrala dober kraj in vam povedala, kje boste našli živo glasbo. V uri in pol priprav bo zaslužila 4000 R.
Pogosto želijo par sedeti v zelo specifični pokrajini. Iskanje ljudi, da bi ustvarili takšno dekoracijo, je težko. Foto: Sergey Gribanov
Zahtevane spretnosti
Zunaj je poroka čipka, smetana in ryushki. Znotraj - bes, znoj, kri in tritočkovni predpražniki.To je tisto, kar mora biti v srcu in vodja dobrega organizatorja poroke.
Organizacijske sposobnosti. Menijo, da delo v poroko za ustvarjalne ljudi. Lyuba je prepričana, da je organizator zadnja stvar. Prvič, poroka je logistika, dokumenti, ocene in reševanje problemov.
Medtem, ko se gostje zabavajo, Lyuba po milah hiti po tleh in usklajuje delo pomočnikov na radiu
Predvidljivost. Organizator poroke se mora spomniti vseh podrobnosti in predvideti višjo silo. Če Lyuba pripravlja poroko na prostem, vedno drži roke dežnike, odeje in toplotne pištole. Če želijo mladi poroko na "lepe" datume, na primer 08/08/2018, jih bo poskušala odvrniti z vsemi sredstvi. V takih dneh, prizorišča, fotografi in voditelji večkrat prevzamejo ceno, v pisarni pa se dogaja pekel.
Ko je Lyuba pripravljala poroko v prestižnem jahtnem klubu. Nenadoma se je izkazalo, da nikjer v bližini ni nobenih smetnjakov in vrečk, ki so samo vrgli gore v dvorišče. Tako, da gostje poroke niso slučajno naleteli na takšno piramido, je morala Luba nujno naročiti "Yu-do" in sama plačati 2000 R za smeti.
Disciplina in večopravilnost. Izkušen organizator lahko v tednu pripravi običajno poroko brez eksotičnih podrobnosti. Za dogodke je težje preživeti več mesecev. Hkrati Lyuba vodi do pet projektov: medtem ko nekateri kupci preučujejo oceno, z drugimi izbere spletno stran, med njimi pa postavi dekoraterje in pripravi tretji projekt.
Pozornost do podrobnosti. Organizator mora osebno preveriti, ali so mize ustrezno urejene v banketni dvorani, ali je oprema presenetljiva, ali je DJ oblečen v skladu s kodeksom oblačenja in tudi če so v lestenci osvetljene vse luči. Podrobnosti se odločijo: ustvarite občutek praznovanja ali potegnite dogodek na dno.
Za goste je to le lepo urejena dvorana, za Lyubo - zemljevid bojev. Foto: Yana Alexandrova
Ljubezen do ljudi. Z mladoporočenimi bodo morali komunicirati za več mesecev, skrbno poslušanje njihovih želja. Najverjetneje bo v tem času nevesta nekaj časa popolnoma zamenjala koncept in za vse krivila organizatorja. S tem morate le sprejeti: poroka je velik stres za mladoporočenca. Lyuba pravi, da do konca projekta stranke postanejo tako poznane, da je več kot pristojbina, da je zadovoljna z zadovoljnimi nasmehi, ko vidijo, da se je vse izkazalo, kot je bilo načrtovano.
Močni živci. Običajno se na dan praznovanja razpade tudi najjasnejši načrt: voditelj v zadnji minuti noče delati, umetniki zamujajo tri ure, voznik avtobusa pa se napije. Organizator mora mladoporočence navdušiti z občutkom mirnosti in varnosti, tudi če so v ozadju pijani natakarji izvedli dvoboj na goreče nabore.
Za reševanje družice iz napada sova je tudi odgovornost organizatorja poroke. Foto: Sergey Gribanov
Poklic Cons
Vstop poklica organizatorja poroke je preprost, vendar ga je prav tako lahko razočarati. Bolje je vnaprej vedeti, s čim se soočiti.
Sezonskost. Visoka sezona se začne maja in traja do konca septembra. V teh mesecih organizator poroke deluje neprekinjeno: vsi vikendi so predvideni za poroke, ob delavnikih pa potrebujete čas, da končate končne priprave.
Lažni mesec je november, ko že sneži, toda za lepo zimsko poroko še vedno ni dovolj. V tem obdobju shranite novoletne korporativne dogodke. V februarju in marcu prihaja Lent - mnogi se trudijo, da ne organizirajo velikih dogodkov s prazniki. Običajno v tem času organizatorji poroke urejajo svoje počitnice in gredo na morje.
Odgovornost. Rezultat dela fotografa so lepe fotografije, slaščičar je okusna torta. Lyuba je odgovorna za celotno poroko.Če fotograf ali slaščičar ne uspe, bodo zahtevki namenjeni organizatorju: navsezadnje je bila tista, ki je pripeljala te strokovnjake in je zato odgovorna za rezultat.
V pogajanjih s strankami je Lyuba resno izpostavljena.
Pijani gostje. Pravilno izračunati potrebno količino alkohola je tudi naloga organizatorja poroke. Ampak ne glede na to, kako težko se trudiš, bodo vedno prisotni gostje, ki so se dotaknili. Luba pogosto pomirja odrasle ljudi, ki se nagibajo k pohištvu in zlomijo opremo.
Pijani VIP gostje. Poroka je drag posel in med strankami pridejo otroci bogatih in močnih staršev. Otroci sami še vedno niso nič, toda s starši in njihovimi gosti lahko pride do težav. Na poroki se lahko srečate s pijanim policistom, pijanim gangsterjem in pijanim sodnikom. Vsi trije so lahko zaradi svojega statusa in uradne potrebe oboroženi.
Rutinsko Barvita predstavitev traja le 10% delovnega časa. Preostalih 90% je porabljenih za vsakodnevno rutino in stres: stalni preračuni in optimizacija ocen, pogajanja s strankami, izvajalci in lokacije. Prej je bila Lyuba odvetnica in ni prišla iz sodne dvorane, vendar tudi takrat ni imela toliko papirjev.
Večina sil se porabi za končno usklajevanje časa za poročni dan.
Nereden urnik. Bližje poroko, več težav, ki jih je treba obravnavati takoj, tako organizator je bil v stiku s strankami štiriindvajset ur na dan v zadnjih tednih. Na dan praznovanja, Lyuba zapusti mesto zadnje, ko je bila vsa oprema razstavljena in celo čistilnica odšla. Po vsakem projektu preživi nekaj dni, da spi in si opomore.
Prej, v prizadevanju, da bi zaslužil več, je Lyuba organizirala dve poroki zapored, na primer v petek in soboto. Po vrnitvi domov ob dveh zjutraj je še dokončala zadnje podrobnosti za naslednji projekt. Dva ali tri ure so ostale v spanju, ker je bilo ob šestih zjutraj potrebno ponovno prispeti na pristanek. V tem načinu, na drugi dan, je izgledala kot stisnjena limona in ni razumela ničesar. Da ne bi pokvarila ugleda, se je Lyuba odločila, da bo za en vikend vzela samo eno poroko.
Brez stabilnosti. Običajni problem samostojnega podjetnika ali lastnika podjetja: nikoli ne morete biti prepričani, ali boste prejeli nova naročila in koliko boste zaslužili.
Faze poročnega praznovanja
Vsi mladoporočenci poskušajo gostom dolgo časa. spomnil gre za njihovo poroko in zato skrbno pristopijo k organizaciji banketa, ki je sestavljen iz naslednjih faz:
- Buffet. To se zgodi po odkupu neveste (v primeru, da so se gostje zbrali zjutraj doma) ali pred registracijo.
- Zbiranje in prihod gostov na banket. Gostje sedijo na svojih mestih ob poročni mizi.
- Večerja in toast gostov, ki jih spremlja vsako praznik. Nadzor nad tem delom je najbolje zaupati tostarju, ki bo zagotovil, da čas za toast ni bil dolg (dovolj je 5 minut), da bodo imeli gostje čas za uživanje v hrani. Pomembno je tudi zaporedje toastov: najprej jih izgovarjajo starši mladoporočencev, nato stari starši, družice in prijatelji ženina, sorodniki in po želji drugi gostje.
- Zabavni program. Prvič, prvi ples mladoporočencev, nato pa na plesišču se začne zabava, med odmori katerih potekajo tekmovanja in kvizi. Lahko napišete tudi nekaj želja za mlado družino.
- Vzemi torto. Bližje končnici slovesnosti, je čas, da razrežemo torto. Čas, ko je treba to storiti, bo vodilo k temu.
- Končna poroka. To je značilno za vse praznike, da pridejo do konca in je zelo pomembno, da se svetlo in nepozabno točko. Obstaja veliko možnosti, od spuščanja papirnate luči, žogic, do pozdrava ali fascinantnega ognjenega sejma. Dobra ideja bi bila končna zdravica mladoporočencev z besedami hvaležnosti za vse goste.
Glavni del gostov bo prispel le na praznični večer, zato bo glavna ocena za to, kako je sama banket prestala.Meni, natakar, postrežba med večerjo, dekoracija in prizorišče praznovanja - ta merila ustvarjajo zadovoljno in veselo razpoloženje gostov oz. Vendar je vredno razmisliti, da imajo vsi mladoporočenci različne preference in če si želijo v restavraciji ali kavarni, jo bodo drugi želeli doma.
Banket v restavraciji
Organizacija banketov je najdražja del dogodka, ne glede na lokacijo: restavracija ali doma. Prednosti posedovanja restavracije v primerjavi z domačo možnostjo so naslednje:
- profesionalni kuharji vam bodo pripravili jed za vsak okus, obseg jedi, ki jih lahko pripravite za vas, pa je velik,
- nakupu izdelkov ni potrebno skrbeti, restavracija ima sveže, potrebne sveže izdelke,
- mir za vaše počitnice - ne morete skrbeti, kaj ni bilo dovolj na mizi, ali so se sorodnikom všeč ali ne,
- poročna dvorana.
V primeru, da obstaja materialna priložnost, se lahko obrnete na gostilnico, ki mora tudi plačati za delo. Med samostojno organizacijo poroke bo zelo koristno preučiti internetne portale na to temo.
Stroški v kavarni za eno osebo bodo od 1200, vendar lahko najdete cenejšo možnost, vse je odvisno od menija. Priporočljivo je, da nahranite tostarja in fotografa (vsaj prigrizke in pijače).
Pomembne nianse počitnic
Poleg tega organizacija poroke Kavarna vključuje naslednje naloge:
- Pri izbiri prave sobe se osredotočite na približno število gostov. V dvorani mora biti dovolj prostora za sedeče in plesne ljudi. Poleg tega je zaželeno imeti oder za predstave. V nekaterih primerih lahko stranka zahteva sedeče lokacije za konferenco na kraju samem.
- Pravilno uredite tabele. Razporeditev tabel je lahko različna, ločeno, vzporedno ali okoli oboda.
- Naročite storitve za dekoracijo dvorane ali pa to storite sami.
- Organizirajte glasbeno spremljavo, ugotovite, ali ima ustanova opremo, glasbo v živo ali druge storitve.
- Vnaprej je treba ugotoviti, ali je v sosednjih dvoranah predviden še en dogodek, ki vznemirja goste in ali naj pripeljejo svoje izdelke.
Restavracijo je treba izbrati in naročiti približno mesec dni pred dogodkom, bolje je, da to vprašanje rešimo že prvi. Po statističnih podatkih so restavracijski banketi najuspešnejši način za izvedbo čudovite poroke. Mladoporočenca lahko praznujejo svoj zakon tako, da uporabijo bife mizo, na njem pa je le nekaj ločenih miz - za ljudi, ki morajo zaradi zdravja ali sprostitve sedeti. V jedilniku prevladujejo topli in hladni prigrizki, vendar vroče jedi v obliki kebaba ali pite ne bodo odveč.
Na banketni mizi so vsi gostje in mladoporočenci sproščeni in sproščeni. Poskusite to vzdušje obdržati dlje časa, ker ga ni lahko ustvariti, vendar je zelo lahko izgubiti. Spomini na poročni banket in na poroko na splošno bodo v veliki meri sestavljeni iz prijetnih spominov in užitkov iz vzdušja poroke.
Poročne tradicije
Organizacija poroke je zelo dobra odgovorni dogodekzahteva globalni pristop, natančno pozornost do podrobnosti, veliko časa. Tu je vse pomembno: kako mladoporočenca gledajo, kaj obravnava goste, kako zanimiv je zabavni program. O tem, kako naredite scenarij za poroko, je uspeh odvisen od pravilnega vzdušja poroke. Zato za mladoporočenca ne bo odveč poskrbeti za pripravo načrta dogodkov za počitnice vnaprej.
Pripravite se na poroko je treba vnaprej: morate razmišljati o scenarij in format poročne, kaj tekmovanja bo potekala. Dan pred poroko se nevesta in ženin prenehata sestajati in prenočiti ločeno.Nevesta na ta dan prinaša zadnje dotike za obnovitev lepote, postavi red v red.
Zjutraj se začne pri mladih že zelo zgodaj, da je pred praznikom popoln videz. Fotograf pride na nevesto in naredi jutranjo fotografijo. Ženin, ko se pripravi, obleči avto.
Potem gostje neveste prihajajo in preživijo odkupnino s scenarijem in podrobnostmi, ki so jih vnaprej pripravile družice. Nevesta gostje se zberejo ob vhodu, da bi spoznali ženina in njegovo spremstvo.
Po odkupnini se vsi gostje zberejo in označijo majhen bife (sadje in šampanjec) v hiši neveste, potem vsi sedejo v avtomobile in gredo v matični urad. Po sklenitvi zakonske zveze, neveste in ženina gredo na fotografijo, po kateri pridejo v restavracijo, kjer nameravajo organizirati slavnostno poročno slavje. Na pragu že čakajo starši in gostje, ki se srečajo z veselimi kriki, mladoporočencem pa potresemo kovance, riž, sladkarije in druge stvari, odvisno od domišljije. Mati moškega drži štruco, s katero spozna snaho.
Potem se gostje sedijo na mestih in nekoliko okrepijo. Vse skrbi glede poteka počitnic prevzame tostar. Napoveduje čestitko, v katerem gostje izrečejo čestitke in dajo darila, toaster naj preveri, da ta del ne vzame preveč časa. Najpogosteje ljudje dajejo denar in to je najbolj razumno darilo. Po omenjeni zdravici, gost dobi napolnjeno kozarec, ki ga popije na dno in pokliče »Bitterly«.
Po čestitki se začne zabavno: plesi, v presledkih, med katerimi tostar vodi tekmovanja, v katerih sodelujejo vsi, brez izjeme, tudi neveste in ženina. Ne glede na to, kako smešna je identiteta, vendar se vse konča, konec vedno povzroči malo žalosti in celo solze.
Naj bo vaša poroka večstranska: srečna in žalostna hkrati se dotakniti duše vsakega gosta. Visokokakovostne fotografije in video posnetki v prihodnosti bodo po dolgih letih pomagali znova potopiti se v praznično vzdušje in pokazati otrokom, ki se bodo pojavili v prihodnosti.
Svečani dogodek vedno prinaša veliko težav in skrbi organizacijskega in materialnega načrta, v srcu pa pušča neizbrisne vtise radosti mladoporočencem in njihovim gostom. Zelo prijetno je čez nekaj časa, da se spomnimo, kako se je praznovalo in koliko veselja je prineslo, fotografije in video posnetki pa zajamejo naša čustva in zabavo na otipljivem mediju in ostanejo v našem spominu kot srečni trenutek v življenju.
""
